商務(wù)人員的溝通

　　溝通不是萬(wàn)能的，但沒(méi)有溝通卻是萬(wàn)萬(wàn)不能的。那么，什么是溝通呢？不妨請(qǐng)先靜下心來(lái)想想你一天的工作情形。試著回想一下每一個(gè)問(wèn)題、工作、會(huì)談、接見(jiàn)以及你工作范圍內(nèi)的每件事。首先，別忘記你打出去的電話和約定的部門(mén)經(jīng)理，或與新聞媒體的記者會(huì)談。接著，你批閱了一些文件，然后撰寫(xiě)年度工作報(bào)告。你測(cè)覽了那份地區(qū)經(jīng)理提交的關(guān)于改變某項(xiàng)工作流程的備忘錄，于是你做好心理準(zhǔn)備，要為這件事召開(kāi)一次會(huì)議，征求部下的意見(jiàn)，發(fā)表自己的看法。接下去，你翻閱一下報(bào)紙，看看有什么當(dāng)?shù)仄髽I(yè)界的重大消息……盡管這只是純粹假想的一天中的情形，但在現(xiàn)實(shí)生活中，你一定會(huì)遇到諸如此類(lèi)的問(wèn)題，上述的每一件事情，都可以稱(chēng)之為一個(gè)溝通。再看看現(xiàn)實(shí)生活中人們經(jīng)常遇到的清多不理解他人，或者是抱怨他人的現(xiàn)象。例如，父母?jìng)兂３o(wú)法接受青年人的新潮觀念，兒女們也總是抱怨父母太固執(zhí)、太保守；指揮官責(zé)怪士兵不聽(tīng)指揮，士兵也怪罪指揮官不通人情；行政下級(jí)抱怨上級(jí)家長(zhǎng)作風(fēng)，剛愎自用，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也批評(píng)下級(jí)缺乏責(zé)任心，不安心本職工作；企業(yè)主管常常發(fā)出他的部屬太難管理的哀嘆，部屬們也總在背后議論主管太無(wú)能、太不稱(chēng)職……凡此種種，不一而足。何以產(chǎn)生如此多的不能理解別人，也不能被別人理解的情況呢？人們會(huì)不約而同地回答：“缺乏溝通。”溝通是一個(gè)經(jīng)常使用的字眼。但究竟什么是溝通，卻是眾說(shuō)紛壇。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般人認(rèn)為的“溝通的定義”竟有一百種之多。《大英百科全書(shū)》認(rèn)為，溝通就是“用任何方法，彼此交換信息。即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺(jué)、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介，所從事之交換消息的方法”《韋氏大辭典》認(rèn)為，溝通就是“文字、文句或消息之交通，思想或意見(jiàn)之交換”拉氏韋爾認(rèn)為，溝通就是“什么人說(shuō)什么，由什么路線傳至什么人，達(dá)到什么結(jié)果”西蒙認(rèn)為，溝通“可視為任何一種程序，借此程序，組織中的每一成員，將其所決定的意見(jiàn)或前提，傳送給其他有關(guān)成員”在英文中，“溝通”（Communication）這個(gè)詞既可以譯作溝通，也可以譯作交流、交際、交往、通信、交通、傳達(dá)、傳播等。這些詞在中文中的使用盡管會(huì)有些微差異，但它們本質(zhì)上都涉及到了信息交流或交換，其基本含義是“與他人分享共同的信息”。本書(shū)從管理的角度，特別是從領(lǐng)導(dǎo)工作職能特性的要求出發(fā)，綜合各種有關(guān)溝通的定義，把為通定義為：溝通是人們?cè)诨?dòng)過(guò)程中通過(guò)某種途徑或方式將一定的信息從發(fā)送者傳遞給接受者，并獲取理解的過(guò)程。溝通是人與人之間轉(zhuǎn)移信息的過(guò)程，有時(shí)人們也用交往、交流、意義溝通、信息傳達(dá)等術(shù)語(yǔ)，它是一個(gè)人獲得他人思想、感情、見(jiàn)解、價(jià)值觀的一種途徑，是人與人之間交往的一座橋梁。通過(guò)這座橋梁，人們可以分享彼此的感情和知識(shí)，也可以消除誤會(huì)，增進(jìn)了解。

暫缺《商務(wù)人員的溝通》作者簡(jiǎn)介