Office 2007辦公軟件應(yīng)用立體化教程

目　錄
項(xiàng)目一　編輯Word文檔　1
任務(wù)一　制作“備忘錄”文檔　2
一、任務(wù)目標(biāo)　2
二、相關(guān)知識(shí)　2
三、任務(wù)實(shí)施　3
(一)啟動(dòng)Word 2007　3
(二)新建“備忘錄”文檔　3
(三)保存文檔　3
(四)輸入文本內(nèi)容　4
(五)選擇文本　4
(六)移動(dòng)與復(fù)制文本　5
(七)查找與替換文本　6
(八)撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作　6
(九)關(guān)閉文檔并退出Word　6
任務(wù)二　編輯“工作計(jì)劃”文檔　7
一、任務(wù)目標(biāo)　7
二、相關(guān)知識(shí)　7
三、任務(wù)實(shí)施　8
(一)設(shè)置字體和字號(hào)　8
(二)設(shè)置字形和字體顏色　8
(三)設(shè)置字符間距　9
(四)設(shè)置對(duì)齊方式　9
(五)設(shè)置段落縮進(jìn)　10
(六)設(shè)置行距與段間距　11
(七)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　11
(八)添加字符邊框與底紋　12
實(shí)訓(xùn)一　制作“招聘啟事”文檔　12
實(shí)訓(xùn)二　制作“會(huì)議紀(jì)要”文檔　13
常見(jiàn)疑難解析　14
拓展知識(shí)　15
課后練習(xí)　16
項(xiàng)目二　Word文檔排版　17
任務(wù)一　制作“新聞稿”文檔　18
一、任務(wù)目標(biāo)　18
二、相關(guān)知識(shí)　18
三、任務(wù)實(shí)施　18
(一)使用分欄排版　18
(二)設(shè)置首字下沉　19
(三)設(shè)置帶圈字符　20
(四)設(shè)置雙行合一　20
(五)設(shè)置合并字符　21
(六)插入符號(hào)　21
(七)設(shè)置邊框和背景　22
任務(wù)二　排版“節(jié)目單”文檔　23
一、任務(wù)目標(biāo)　23
二、相關(guān)知識(shí)　23
三、任務(wù)實(shí)施　23
(一)套用內(nèi)置樣式　23
(二)創(chuàng)建和應(yīng)用樣式　24
(三)修改樣式　25
(四)應(yīng)用樣式集　26
實(shí)訓(xùn)一　排版“活動(dòng)安排”文檔　27
實(shí)訓(xùn)二　制作“員工基本要求”文檔　28
常見(jiàn)疑難解析　29
拓展知識(shí)　29
課后練習(xí)　29
項(xiàng)目三　在文檔中使用圖形和表格　31
任務(wù)一　制作“公司簡(jiǎn)介”文檔　32
一、任務(wù)目標(biāo)　32
二、相關(guān)知識(shí)　32
三、任務(wù)實(shí)施　33
(一)插入并編輯剪貼畫(huà)　33
(二)插入并編輯圖片　34
(三)插入并編輯藝術(shù)字　35
任務(wù)二　制作“公司組織結(jié)構(gòu)圖”文檔　36
一、任務(wù)目標(biāo)　37
二、相關(guān)知識(shí)　37
三、任務(wù)實(shí)施　37
(一)插入SmartArt圖形　37
(二)編輯SmartArt圖形　38
(三)繪制并編輯形狀　40
(四)插入文本框　41
任務(wù)三　制作“應(yīng)聘登記表”文檔　42
一、任務(wù)目標(biāo)　42
二、相關(guān)知識(shí)　42
三、任務(wù)實(shí)施　43
(一)插入表格框架　43
(二)格式化表格內(nèi)容　44
(三)調(diào)整表格布局　44
(四)設(shè)置表格邊框和底紋　45
實(shí)訓(xùn)一　制作“招商廣告”文檔　46
實(shí)訓(xùn)二　制作“招聘流程”文檔　46
常見(jiàn)疑難解析　47
拓展知識(shí)　47
課后練習(xí)　48
項(xiàng)目四　編輯長(zhǎng)文檔　49
任務(wù)一　編輯“策劃案”文檔　50
一、任務(wù)目標(biāo)　50
二、相關(guān)知識(shí)　50
三、任務(wù)實(shí)施　51
(一)使用文檔結(jié)構(gòu)圖　51
(二)使用大綱視圖　51
(三)插入分隔符　52
(四)插入頁(yè)眉　53
(五)插入頁(yè)碼　54
(六)自動(dòng)提取目錄　55
任務(wù)二　審閱和打印“協(xié)議書(shū)”文檔　55
一、任務(wù)目標(biāo)　56
二、相關(guān)知識(shí)　56
三、任務(wù)實(shí)施　56
(一)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法　56
(二)使用批注　57
(三)修訂文檔　57
(四)使用書(shū)簽進(jìn)行定位　58
(五)頁(yè)面設(shè)置　58
實(shí)訓(xùn)一　審閱“辦公文件管理”文檔　59
實(shí)訓(xùn)二　制作“管理計(jì)劃”文檔　60
常見(jiàn)疑難解析　61
拓展知識(shí)　61
課后練習(xí)　61
項(xiàng)目五　使用Word郵件合并　63
任務(wù)一　制作公司信封　64
一、任務(wù)目標(biāo)　64
二、相關(guān)知識(shí)　64
三、任務(wù)實(shí)施　65
任務(wù)二　制作新春?jiǎn)柡蛐藕?6
一、任務(wù)目標(biāo)　67
二、相關(guān)知識(shí)　67
三、任務(wù)實(shí)施　67
(一)制作數(shù)據(jù)源　67
(二)將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中　71
(三)使用電子郵件發(fā)送文檔　74
實(shí)訓(xùn)一　制作“統(tǒng)一信封”文檔　76
實(shí)訓(xùn)二　制作簡(jiǎn)單工資條　77
常見(jiàn)疑難解析　78
拓展知識(shí)　78
課后練習(xí)　79
項(xiàng)目六　制作Excel工作簿　81
任務(wù)一　創(chuàng)建“來(lái)訪(fǎng)登記表”工作簿　82
一、任務(wù)目標(biāo)　82
二、相關(guān)知識(shí)　82
三、任務(wù)實(shí)施　84
(一)新建并保存“來(lái)訪(fǎng)登記表”工作簿　84
(二)輸入數(shù)據(jù)　85
(三)快速填充數(shù)據(jù)　86
(四)合并與拆分單元格　87
(五)設(shè)置表格格式　88
(六)調(diào)整列寬和行高　90
(七)設(shè)置工作表背景　91
任務(wù)二　編輯“產(chǎn)品價(jià)格表”文檔　91
一、任務(wù)目標(biāo)　91
二、相關(guān)知識(shí)　92
三、任務(wù)實(shí)施　93
(一)重命名工作表　93
(二)替換數(shù)據(jù)　94
(三)清除與修改數(shù)據(jù)　94
(四)自動(dòng)套用表格樣式　95
(五)設(shè)置條件格式　96
(六)保護(hù)表格數(shù)據(jù)　96
任務(wù)三　制作“圖書(shū)宣傳單”　97
一、任務(wù)目標(biāo)　97
二、相關(guān)知識(shí)　97
三、任務(wù)實(shí)施　98
(一)插入并編輯圖片　98
(二)插入并編輯藝術(shù)字　99
(三)插入并編輯文本框　100
(四)插入并編輯剪貼畫(huà)　101
(五)插入并編輯SmartArt圖形　102
實(shí)訓(xùn)一　制作“客戶(hù)資料管理表”　104
實(shí)訓(xùn)二　編輯“材料領(lǐng)用明細(xì)表”　105
常見(jiàn)疑難解析　106
拓展知識(shí)　107
課后練習(xí)　107
項(xiàng)目七　計(jì)算表格數(shù)據(jù)　109
任務(wù)一　計(jì)算“工資表”中的數(shù)據(jù)　110
一、任務(wù)目標(biāo)　110
二、相關(guān)知識(shí)　110
三、任務(wù)實(shí)施　112
(一)輸入公式　112
(二)在公式中引用單元格　112
(三)復(fù)制公式　113
(四)利用數(shù)組公式計(jì)算　115
(五)檢查與審核公式　115
任務(wù)二　制作“新晉員工測(cè)評(píng)表”　117
一、任務(wù)目標(biāo)　117
二、相關(guān)知識(shí)　117
三、任務(wù)實(shí)施　118
(一)使用求和函數(shù)SUM　118
(二)復(fù)制函數(shù)　119
(三)使用平均值函數(shù)AVERAGE　120
(四)使用最大值函數(shù)MAX　121
(五)使用排名函數(shù)RANK　122
(六)使用邏輯函數(shù)IF　123
實(shí)訓(xùn)一　制作“銷(xiāo)售記錄表”　124
實(shí)訓(xùn)二　制作“銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表”　125
常見(jiàn)疑難解析　126
拓展知識(shí)　126
課后練習(xí)　128
項(xiàng)目八　統(tǒng)計(jì)與分析表格數(shù)據(jù)　129
任務(wù)一　管理“業(yè)務(wù)人員提成表”　130
一、任務(wù)目標(biāo)　130
二、相關(guān)知識(shí)　130
三、任務(wù)實(shí)施　131
(一)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單排序　131
(二)刪除重復(fù)值　131
(三)數(shù)據(jù)多重排序　132
(四)數(shù)據(jù)自定義排序　133
(五)篩選數(shù)據(jù)　135
(六)自定義篩選數(shù)據(jù)　135
(七)高級(jí)篩選數(shù)據(jù)　136
(八)使用條件格式　137
(九)分類(lèi)匯總　138
任務(wù)二　制作“銷(xiāo)售分析圖表”　139
一、任務(wù)目標(biāo)　139
二、相關(guān)知識(shí)　139
三、任務(wù)實(shí)施　141
(一)創(chuàng)建圖表　141
(二)修改圖表數(shù)據(jù)　141
(三)修改圖表類(lèi)型　142
(四)設(shè)置圖表樣式和布局　143
(五)設(shè)置圖表格式　143
(六)添加趨勢(shì)線(xiàn)　144
任務(wù)三　分析“銷(xiāo)售清單”　144
一、任務(wù)目標(biāo)　144
二、相關(guān)知識(shí)　145
三、任務(wù)實(shí)施　145
(一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　145
(二)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　146
實(shí)訓(xùn)一　制作“預(yù)測(cè)圖表”　147
實(shí)訓(xùn)二　編輯數(shù)據(jù)透視圖表　148
常見(jiàn)疑難解析　148
拓展知識(shí)　149
課后練習(xí)　149
項(xiàng)目九　制作PowerPoint演示文稿　151
任務(wù)一　創(chuàng)建“人員招聘計(jì)劃”演示文稿　152
一、任務(wù)目標(biāo)　152
二、相關(guān)知識(shí)　152
三、任務(wù)實(shí)施　154
(一)根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿　154
(二)保存演示文稿　155
(三)添加幻燈片　155
(四)移動(dòng)幻燈片　156
(五)在幻燈片中輸入文本　157
(六)關(guān)閉演示文稿　159
任務(wù)二　編輯“項(xiàng)目簡(jiǎn)介”演示文稿　160
一、任務(wù)目標(biāo)　160
二、相關(guān)知識(shí)　160
三、任務(wù)實(shí)施　161
(一)打開(kāi)演示文稿　161
(二)設(shè)置段落格式　161
(三)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　163
(四)插入動(dòng)作按鈕　165
實(shí)訓(xùn)一　制作“培訓(xùn)方案”演示文稿模板　166
實(shí)訓(xùn)二　制作“活動(dòng)策劃”演示文稿　167
常見(jiàn)疑難解析　168
拓展知識(shí)　168
課后練習(xí)　169
項(xiàng)目十　編輯幻燈片　171
任務(wù)一　制作“公司形象展示”演示文稿　172
一、任務(wù)目標(biāo)　172
二、相關(guān)知識(shí)　172
三、任務(wù)實(shí)施　174
(一)插入SmartArt圖形　174
(二)插入圖表　176
(三)編輯并美化圖表　177
(四)插入剪貼畫(huà)　179
(五)插入超鏈接　180
(六)插入圖片　181
任務(wù)二　編輯“產(chǎn)品展示”演示文稿　182
一、任務(wù)目標(biāo)　183
二、相關(guān)知識(shí)　183
三、任務(wù)實(shí)施　184
(一)設(shè)置幻燈片背景　184
(二)插入聲音　186
(三)插入日期和時(shí)間　187
(四)插入視頻　188
實(shí)訓(xùn)一　制作“公司簡(jiǎn)介”演示文稿　189
實(shí)訓(xùn)二　制作“海底世界”演示文稿　190
常見(jiàn)疑難解析　191
拓展知識(shí)　191
課后練習(xí)　191
項(xiàng)目十一　設(shè)置幻燈片版式和動(dòng)畫(huà)　193
任務(wù)一　制作“產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃”演示文稿　194
一、任務(wù)目標(biāo)　194
二、相關(guān)知識(shí)　194
三、任務(wù)實(shí)施　195
(一)設(shè)置幻燈片主題　195
(二)設(shè)置幻燈片切換效果　196
(三)在幻燈片中添加動(dòng)畫(huà)　197
任務(wù)二　制作“公益方案”演示文稿　198
一、任務(wù)目標(biāo)　198
二、相關(guān)知識(shí)　199
三、任務(wù)實(shí)施　199
(一)創(chuàng)建幻燈片母版　199
(二)編輯標(biāo)題幻燈片母版　199
(三)編輯內(nèi)容幻燈片母版　200
(四)編輯備注母版　202
(五)使用母版創(chuàng)建演示文稿　202
(六)使用備注母版添加備注內(nèi)容　203
實(shí)訓(xùn)一　制作“培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神”演示文稿　204
實(shí)訓(xùn)二　編輯“業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃”演示文稿　205
常見(jiàn)疑難解析　206
拓展知識(shí)　206
課后練習(xí)　207
項(xiàng)目十二　放映與輸出幻燈片　209
任務(wù)一　放映“項(xiàng)目管理”演示文稿　210
一、任務(wù)目標(biāo)　210
二、相關(guān)知識(shí)　210
三、任務(wù)實(shí)施　211
(一)使用排練計(jì)時(shí)　211
(二)自定義放映　212
(三)放映過(guò)程中的控制　213
任務(wù)二　輸出“公司慶典方案”演示文稿　214
一、任務(wù)目標(biāo)　214
二、相關(guān)知識(shí)　215
三、任務(wù)實(shí)施　215
(一)打印幻燈片　215
(二)打包演示文稿　216
(三)將幻燈片轉(zhuǎn)換為PDF文檔　217
實(shí)訓(xùn)一　放映“述職報(bào)告”演示文稿　218
實(shí)訓(xùn)二　輸出“市場(chǎng)調(diào)查”演示文稿　219
常見(jiàn)疑難解析　220
拓展知識(shí)　220
課后練習(xí)　221
三、任務(wù)實(shí)施　174
(一)插入SmartArt圖形　174
(二)插入圖表　176
(三)編輯并美化圖表　177
(四)插入剪貼畫(huà)　179
(五)插入超鏈接　180
(六)插入圖片　181
任務(wù)二　編輯“產(chǎn)品展示”演示文稿　182
一、任務(wù)目標(biāo)　183
二、相關(guān)知識(shí)　183
三、任務(wù)實(shí)施　184
(一)設(shè)置幻燈片背景　184
(二)插入聲音　186
(三)插入日期和時(shí)間　187
(四)插入視頻　188
實(shí)訓(xùn)一　制作“公司簡(jiǎn)介”演示文稿　189
實(shí)訓(xùn)二　制作“海底世界”演示文稿　190
常見(jiàn)疑難解析　191
拓展知識(shí)　191
課后練習(xí)　191
項(xiàng)目十三　綜合實(shí)訓(xùn)　223
任務(wù)一　用Word制作“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”　224
(一)新建文檔并設(shè)置頁(yè)面　224
(二)編輯標(biāo)題和“產(chǎn)品簡(jiǎn)介”版塊　225
(三)編輯功能說(shuō)明版塊　226
(四)編輯設(shè)置功能操作流程圖　227
(五)制作故障排除法表格　227
任務(wù)二　用Excel制作“員工工資表”　228
(一)輸入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)　228
(二)計(jì)算稅后工資　228
(三)美化工作表　230
(四)制作員工業(yè)績(jī)對(duì)比圖　230
任務(wù)三　用PowerPoint制作“新員工培訓(xùn)教程”　233
(一)搭建整體構(gòu)架　233
(二)制作各篇內(nèi)容　235
(三)設(shè)置動(dòng)畫(huà)　237
(四)添加動(dòng)作　237