Word/Excel/PowerPoint 2007三合一辦公應用

目　錄
第1篇　Word辦公應用
第1章　文檔的編輯與優(yōu)化
1．1　制作管理制度　3
1．1．1　創(chuàng)建并重命名新文檔　4
1．使用【開始】菜單　4
2．使用鼠標右鍵　5
1．1．2　輸入并編輯文檔內容　6
1．設置字體格式　6
2．設置段落格式　7
3．使用“格式刷”復制格式　8
1．2　優(yōu)化管理制度　11
1．2．1　添加項目編號　15
1．使用功能按鈕添加編號　15
2．設置編號與正文文本的間距　17
3．使用右鍵快捷菜單添加編號　18
4．追加連續(xù)編號　19
5．追加不連續(xù)編號　19
1．2．2　添加項目符號　22
1．添加普通項目符號　22
2．添加系統(tǒng)圖片項目符號　23
3．添加外來圖片項目符號　25
1．2．3　添加邊框　26
1．2．4　繪制表格　27
1．2．5　添加底紋　30
1．2．6　添加水印　30
1．2．7　刪除頁眉處的橫線　31
第2章　Word表格與高級編輯
2．1　制作薪資制度　34
2．1．1　插入表格　36
1．快速插入表格　36
2．根據(jù)內容調整表格　37
3．使用對話框調整行高和列寬　37
4．調整表格對齊方式　38
5．調整單元格對齊方式　39
6．設置表格的邊框和底紋　39
2．1．2　輸入特殊符號　42
2．1．3　輸入分式　43
1．通過插入公式輸入分式　43
2．通過插入對象輸入分式　44
2．1．4　插入當前日期　45
2．1．5　去除波浪線　45
2．1．6　查找和替換　47
2．2　美化薪資制度　48
2．2．1　插入頁眉　49
1．編輯頁眉　49
2．設置頁眉處橫線　50
3．插入公司LOGO　50
4．使用對話框插入表格　52
2．2．2　插入頁碼　55
第3章　圖形、圖表與排版
3．1　制作調查問卷　58
3．1．1　頁面布局設置　59
1．頁面設置　59
2．設置頁面背景　60
3．1．2　插入形狀　61
1．插入圓角矩形　61
2．在圓角矩形中輸入文字　63
3．插入正方形　64
4．插入直線　65
3．1．3　插入圖片　66
3．1．4　打印調查問卷　68
3．2　創(chuàng)建月度銷售分析　70
3．2．1　插入并美化圖表　72
1．插入餅圖　72
2．美化餅圖　74
3．插入柱形圖　76
4．美化柱形圖　77
5．插入條形圖　80
3．2．2　使用樣式　81
1．套用系統(tǒng)內置樣式　81
2．修改系統(tǒng)原有樣式　83
3．新建樣式　84
3．2．3　插入并編輯目錄　85
1．插入目錄　86
2．修改目錄　86
3．更新目錄　88
4．插入分隔符　88
5．調整行間距　89
3．2．4　插入頁眉和頁腳　90
3．2．5　設計封面　94
第2篇　Excel辦公應用
第4章　表格編輯、公式與函數(shù)
4．1　編制商品信息表　101
4．1．1　創(chuàng)建商品信息表工作簿　102
1．使用【開始】菜單　102
2．使用鼠標右鍵　103
4．1．2　工作表的基本操作　104
1．重命名工作表　104
2．刪除工作表　104
4．1．3　輸入商品信息表內容　105
1．輸入文本型數(shù)據(jù)　105
2．利用數(shù)據(jù)有效性輸入數(shù)據(jù)　106
3．輸入貨幣型數(shù)值　107
4．1．4　設置商品信息表格式　108
1．設置字體格式和對齊方式　108
2．設置列寬　109
3．復制格式　110
4．強制換行　111
5．插入行　112
6．套用表樣式　112
7．退出篩選狀態(tài)　113
4．2　編制員工信息表　113
4．2．1　計算工齡　117
1．TODAY函數(shù)簡介　117
2．DATEDIF函數(shù)簡介　117
3．TODAY函數(shù)與DATEDIF函數(shù)應用　119
4．2．2　計算轉正日期　119
4．2．3　設置轉正提醒　120
1．IF函數(shù)簡介　120
2．IF函數(shù)的應用　121
4．2．4　輸入聯(lián)系方式　122
1．利用數(shù)據(jù)有效性指定文本長度　122
2．復制單元格格式　122
4．2．5　輸入身份證號碼　123
4．2．6　提取出生日期　125
1．TEXT函數(shù)簡介　125
2．MID函數(shù)簡介　125
3．TEXT函數(shù)和MID函數(shù)的應用　125
4．2．7　計算年齡　126
第5章　數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖
5．1　編制銷售明細表　128
5．1．1　創(chuàng)建銷售明細表　129
1．重命名工作表　129
2．插入工作表　130
3．移動工作表　132
4．刪除工作表　133
5．1．2　填制銷售明細表　133
1．VLOOKUP函數(shù)介紹　134
2．VLOOKUP函數(shù)應用　134
3．格式刷的應用　137
5．2　查看銷售明細賬　138
5．2．1　凍結窗口　139
1．凍結首行　139
2．凍結首列　140
3．凍結拆分窗格　140
5．2．2　隱藏行或列　141
5．3　分析銷售明細賬　142
5．3．1　數(shù)據(jù)透視表　145
1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　145
2．調整數(shù)據(jù)透視表的布局　148
3．美化數(shù)據(jù)透視表　149
5．3．2　單軸數(shù)據(jù)透視圖　151
1．創(chuàng)建單軸數(shù)據(jù)透視圖　151
2．設置單軸數(shù)據(jù)透視圖　153
5．3．3　雙軸數(shù)據(jù)透視圖　157
1．創(chuàng)建雙軸數(shù)據(jù)透視圖　157
2．更改圖表類型　158
3．設置數(shù)據(jù)系列格式　159
4．設置圖例　161
5．3．4　多重數(shù)據(jù)透視表　161
1．添加數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導　161
2．生成多重數(shù)據(jù)透視表　162
3．美化多重數(shù)據(jù)透視表　167
第6章　排序、篩選與匯總
6．1　分類匯總銷售明細　170
6．1．1　簡單排序　171
6．1．2　分類匯總　173
1．創(chuàng)建分類匯總　173
2．刪除分類匯總　173
6．1．3　SUBTOTAL函數(shù)　174
1．SUBTOTAL函數(shù)簡介　174
2．SUBTOTAL函數(shù)應用　174
6．2　創(chuàng)建銷售匯總表　176
6．2．1　制作斜線表頭　177
1．繪制斜線表頭　177
2．輸入斜線表頭內容　179
6．2．2　使用函數(shù)匯總數(shù)據(jù)　180
1．SUMIF函數(shù)簡介　180
2．SUMIF函數(shù)應用　180
6．3　管理銷售匯總表　183
6．3．1　數(shù)據(jù)的排序　185
1．復雜排序　185
2．自定義排序　186
6．3．2　數(shù)據(jù)的篩選　188
1．自動篩選　188
2．高級篩選　190
第7章　圖表與數(shù)據(jù)分析
7．1　設計銷售匯總圖表　194
7．1．1　創(chuàng)建柱形圖　196
7．1．2　美化柱形圖　198
1．設計圖表布局　198
2．設置圖表樣式　199
3．設置圖表標題　199
4．設置圖表區(qū)域格式　200
5．設置繪圖區(qū)格式　201
6．刪除坐標軸標題　201
7．1．3　創(chuàng)建折線圖　202
1．設置數(shù)字格式　202
2．自動求和　203
3．插入折線圖　204
7．1．4　美化折線圖　205
1．設置圖表標題　206
2．設置圖表圖例　207
3．設置數(shù)據(jù)標簽　207
4．設置坐標軸　208
5．設置圖表區(qū)格式　208
6．設置繪圖區(qū)格式　209
7．設置數(shù)據(jù)系列格式　210
8．巧用QQ圖片　211
7．1．5　創(chuàng)建其他圖表類型　213
1．創(chuàng)建餅圖　213
2．創(chuàng)建條形圖　214
3．創(chuàng)建面積圖　215
4．創(chuàng)建雷達圖　216
7．2　產(chǎn)品銷售額分析　217
7．2．1　對比分析法　220
1．橫比分析　220
2．縱比分析　221
7．2．2　分組分析法　223
1．分組　224
2．COUNTIF函數(shù)　225
3．分析　225
7．2．3　結構分析法　226
7．3　產(chǎn)銷預測分析　226
7．3．1　合并計算　228
1．定義名稱　228
2．合并計算　229
7．3．2　單變量求解　230
7．3．3　模擬運算表　232
1．單變量模擬運算表　232
2．雙變量模擬運算表　233
第8章　表單控件與數(shù)據(jù)統(tǒng)計
8．1　設計調查問卷　236
8．1．1　調查問卷的設計步驟　237
8．1．2　用Excel設計調查問卷　237
1．顯示【開發(fā)工具】選項卡　238
2．應用控件　238
8．2　設計調查問卷統(tǒng)計表　246
8．2．1　創(chuàng)建調查問卷統(tǒng)計表　247
8．2．2　注釋統(tǒng)計表各選項　249
8．2．3　建立調查問卷與調查統(tǒng)計表之間的聯(lián)系　250
1．建立單選題與統(tǒng)計表的聯(lián)系　251
2．建立下拉選項題與統(tǒng)計表的聯(lián)系　252
3．建立多選題與統(tǒng)計表的聯(lián)系　254
8．2．4　實現(xiàn)問卷結果的自動添加　255
8．2．5　統(tǒng)計調查結果　258
第9章　保護與共享工作簿
9．1　保護調查問卷工作表　262
9．1．1　保護工作表　263
9．1．2　撤消工作表保護　264
9．2　隱藏工作表標簽　265
9．3　保護調查問卷工作簿　266
9．3．1　保護工作簿的結構　267
9．3．2　對工作簿加密　268
9．4　共享調查問卷　269
9．4．1　設置共享工作簿　269
9．4．2　取消工作簿共享　271
9．5　打印調查問卷　272
第3篇　PowerPoint辦公應用
第10章　編輯與設計幻燈片
10．1　創(chuàng)建DIY市場分析演示文稿　277
10．1．1　根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿　281
10．1．2　新建空白演示文稿　283
1．使用開始菜單　283
2．使用鼠標右鍵　284
10．1．3　設置幻燈片　285
1．調整PPT的頁面版式　285
2．設置占位符格式　286
3．插入并設置幻燈片文本　287
4．插入圖片　288
5．插入形狀　289
6．調整幻燈片的排版布局　291
10．1．4　編輯演示文稿　292
1．新建幻燈片　292
2．更改幻燈片版式　292
3．設置幻燈片背景　293
4．復制相鄰幻燈片　294
5．復制相隔幻燈片　295
10．2　創(chuàng)建月度銷售分析報告　295
10．2．1　設置幻燈片母版　298
1．復制版式　298
2．插入矩形　299
3．在矩形中添加文字　300
4．插入文本框　301
5．插入幻燈片編號　302
6．插入五邊形　303
7．插入LOGO　305
8．重命名版式　305
10．2．2　應用幻燈片母版　306
10．2．3　插入圖表　307
1．插入餅圖　307
2．美化餅圖　308
3．插入藝術字　310
4．插入柱形圖　312
5．美化柱形圖　314
第11章　動畫方案與放映
11．1　優(yōu)化產(chǎn)品營銷案例　318
11．1．1　插入剪貼畫音頻　320
1．插入音頻　320
2．設置聲音效果　321
11．1．2　使用文件中的聲音　322
1．插入聲音　322
2．利用播放按鈕控制聲音　323
11．1．3　插入視頻　327
11．2　設置產(chǎn)品營銷案例的動畫效果　329
11．2．1　頁面切換動畫　331
1．設置切換方案　331
2．設置切換聲音　332
3．設置切換速度　333
4．設置換片方式　333
11．2．2　自定義動畫　333
1．進入動畫　333
2．強調動畫　338
3．退出動畫　339
4．路徑動畫　339
11．3　放映產(chǎn)品營銷案例　341
11．3．1　使用排練計時實現(xiàn)自動放映　342
11．3．2　設置循環(huán)播放幻燈片　343
11．3．3　添加放映幻燈片時的特殊效果　344
第12章　Word/Excel/PPT協(xié)同辦公
12．1　Word與Excel之間的協(xié)作　346
12．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　347
12．1．2　在Word中調用Excel工作表　347
1．使用選擇性粘貼功能調用工作表　347
2．通過插入對象調用工作表　348
3．美化調用工作表　349
12．2　Word與PPT之間的協(xié)作　354
12．2．1　在Word中調用演示文稿　355
1．插入演示文稿　355
2．放映幻燈片　356
3．編輯幻燈片　356
4．為Word中的演示文稿添加邊框　356
12．2．2　在Word中調用單張幻燈片　357
12．3　Excel與PPT之間的協(xié)作　358
12．3．1　在PPT中調用Excel工作表　359
12．3．2　在PPT中調用Excel圖表　360