Office 2007高效辦公從入門到精通（含盤）

目 錄
第1章 初識Office 2007
1.1 Office 2007常用組件·····2
1.2 Office 2007的安裝···2
1.2.1 安裝Office 2007對系統(tǒng)的要求3
1.2.2 安裝Office 2007 ··3
1.3 詳解Office 2007組件工作界面····5
1.3.1 功能區(qū)·6
1.3.2 Office按鈕6
1.3.3 快速訪問工具欄··7
1.3.4 浮動工具欄·····7
1.3.5 上下文命令選項卡····8
1.3.6 狀態(tài)欄·8
1.4 Office 2007的啟動和退出··8
1.4.1 啟動Office 2007 ··8
1.4.2 退出Office 2007 ··9
1.5 新建文檔·10
1.5.1 新建空白文檔·····10
1.5.2 創(chuàng)建基于模板的文檔····11
1.6 打開文檔··11
1.7 保存文檔·12
1.7.1 使用“保存”按鈕保存文檔···13
1.7.2 另存為其他格式的文檔·····14
1.8 打印文檔·14
1.8.1 打印預覽·14
1.8.2 設(shè)置并打印文檔16
1.9 高效辦公秘笈·····18
秘笈1：添加快速訪問工具欄項目····18
秘笈2：高效使用撤銷和恢復操作····19
秘笈3：快速打印非連續(xù)的頁面內(nèi)容19
秘笈4：在同一張紙上打印多頁內(nèi)容20
第2章 高效管理Word 文本
2.1 文本的輸入操作22
2.1.1 輸入文本· 22
2.1.2 快速輸入符號和特殊字符· 24
2.1.3 快速輸入日期和時間··· 26
2.2 快速修改文本····27
2.2.1 移動、復制和粘貼文本····· 27
2.2.2 使用查找、替換功能快速調(diào)整
文本內(nèi)容· 29
2.3 便捷的閱讀方式——更改視圖模式·····33
2.4 高效使用Word頁面元素編輯文本·····35
2.4.1 運用顯示文檔比例查看文檔·· 35
2.4.2 顯示/隱藏標尺、網(wǎng)格線···· 36
2.4.3 快速運用標尺設(shè)計文本頁邊距···· 36
2.5 高效辦公秘笈····39
秘笈1：快速選取不連續(xù)的文字內(nèi)容····· 39
秘笈2：使用快捷鍵輸入特殊字符···· 40
秘笈3：運用文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖
快速定位文檔· 41
秘笈4：進行簡體與繁體文字轉(zhuǎn)換···· 42
第3章 快速設(shè)置Word 2007文檔格式
3.1 快速設(shè)置字符格式··44
3.1.1 調(diào)整字符字體、字號、字形、顏色格式· 44
3.1.2 快速為字符設(shè)置特殊效果· 46
3.1.3 設(shè)置字符間距···· 47
3.2 快速調(diào)整段落格式·49
3.2.1 修改段落對齊方式·· 49
3.2.2 迅速減少或增加段落縮進量···50
3.2.3 使用行距按鈕快速調(diào)整間距···52
3.3 利用樣式格式化文檔····53
3.3.1 使用樣式集中的樣式快速格式化文檔···53
3.3.2 迅速套用快速樣式庫中的樣式·····54
3.3.3 通過“樣式”任務窗格快速設(shè)置樣式·55
3.4 快速設(shè)置特殊版式··60
3.4.1 首字下沉·60
3.4.2 迅速分欄顯示頁面··61
3.5 頁面版式設(shè)置····62
3.5.1 插入內(nèi)置頁眉/頁腳樣式快速設(shè)計頁面·····62
3.5.2 快速插入頁碼·····64
3.5.3 快速添加頁面邊框··65
3.6 高效辦公秘笈····69
秘笈1：使用格式刷快速復制格式····69
秘笈2：取消輸入英文時句首字母自動大寫····70
秘笈3：為樣式設(shè)置快捷鍵·····71
秘笈4：自動生成目錄·71
秘笈5：迅速制作商務文檔封面···73
第4章 在Word 中快速實現(xiàn)圖文混排效果
4.1 為文檔插入圖片76
4.1.1 在文檔中插入剪貼畫和圖片···76
4.1.2 調(diào)整圖片大小·····77
4.1.3 調(diào)整圖片亮度、對比度和顏色·····79
4.1.4 快速重置圖片樣式··80
4.1.5 設(shè)置圖片位置和對齊方式·81
4.1.6 設(shè)置文字環(huán)繞方式實現(xiàn)圖文混排效果····82
4.2 文本框的使用·····83
4.2.1 快速為文檔插入文本框·····84
4.2.2 繪制文本框···84
4.2.3 更改文本框的文字方向·····86
4.2.4 設(shè)計文本框樣式86
4.2.5 為文本框添加陰影效果和三維效果···· 88
4.3 在文檔中添加形狀·88
4.3.1 快速繪制、添加形狀··· 89
4.3.2 設(shè)置形狀樣式···· 91
4.3.3 多個形狀的組合 92
4.3.4 調(diào)整圖形疊放次序·· 93
4.4 高效辦公秘笈····96
秘笈1：壓縮圖片以減少文檔的體積····· 96
秘笈2：讓圖片作為特定頁中的背景····· 97
秘笈3：實現(xiàn)文檔中多張圖片的自動編號···· 98
秘笈4：妙用自動更正功能快速插入圖片····· 99
第5章 快速制作Word 表格
5.1 高效創(chuàng)建表格···102
5.1.1 快速插入表格··102
5.1.2 使用模板創(chuàng)建內(nèi)置樣式表格103
5.2 表格的基本操作·····104
5.2.1 快速選擇表格、單元格、行或列····104
5.2.2 在表格中插入和刪除行或列105
5.2.3 合并、拆分單元格或表格·····107
5.3 快速設(shè)置表格格式···111
5.3.1 修改表格的行高、列寬··· 111
5.3.2 快速設(shè)置表格的邊框和底紋 112
5.3.3 設(shè)置表格的文本對齊方式····· 114
5.3.4 套用內(nèi)置表格樣式 114
5.3.5 快速編輯斜線表頭 115
5.4 高效辦公秘笈···· 119
秘笈1：快速手繪表格····· 119
秘笈2：快速拆分和合并表格····120
秘笈3：快速平均欄寬與行高····121
秘笈4：將文本轉(zhuǎn)換成表格···122
第6章 快速編輯一份勞動合同書
6.1 快速確定勞動合同框架···124
6.1.1 導入勞動合同模板124
6.1.2 快速修改合同內(nèi)容125
6.1.3 檢查合同拼寫和語法··126
6.2 勞動合同字符排版···127
6.2.1 重置字體樣式···127
6.2.2 修改字符間距·· 129
6.3 勞動合同段落排版···130
6.3.1 修改勞動合同大綱級別···130
6.3.2 設(shè)置段落縮進和對齊方式·····131
6.3.3 快速設(shè)置段落間距和行距·····131
6.3.4 為勞動合同添加項目符號·····132
6.3.5 快速編輯勞動合同水印效果·· 134
6.4 勞動合同頁面設(shè)置···135
6.4.1 設(shè)置頁邊距·135
6.4.2 快速插入頁眉、頁腳和頁碼·135
6.4.3 添加目錄···· 137
6.5 將勞動合同設(shè)置為模板·····138
6.6 文檔的保護··139
6.6.1 設(shè)置文檔密碼···139
6.6.2 限制格式和編輯····140
6.6.3 設(shè)置文檔的打開和修改密碼·141
第7章 高效管理Excel 電子表格
7.1 Excel 2007基礎(chǔ)知識··144
7.2 工作表的基本操作·144
7.2.1 快速插入和選擇多個工作表·145
7.2.2 快速實現(xiàn)移動、復制、刪除工作表····146
7.2.3 重命名工作表···148
7.2.4 隱藏與顯示工作表149
7.3 數(shù)據(jù)的輸入·149
7.3.1 輸入普通數(shù)據(jù)···150
7.3.2 自動填充數(shù)據(jù)···151
7.3.3 快速輸入特殊數(shù)據(jù)符號···153
7.3.4 快速輸入日期與時間··154
7.3.5 快速更改數(shù)據(jù)樣式156
7.4 快速編輯單元格數(shù)據(jù)····159
7.4.1 快速清除數(shù)據(jù)··159
7.4.2 移動、復制與粘貼單元格數(shù)據(jù)··160
7.4.3 快速查找與替換表格數(shù)據(jù)·····161
7.5 快速設(shè)置單元格格式····163
7.5.1 快速設(shè)置字體樣式163
7.5.2 設(shè)置單元格的合并與自動換行效果·····165
7.5.3 使用單元格樣式快速設(shè)置單元格····166
7.6 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性提高工作效率·167
7.6.1 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性····167
7.6.2 圈釋無效數(shù)據(jù)··170
7.7 高效辦公秘笈····171
秘笈1：一次性打開多個工作簿171
秘笈2：在一個窗口中同時顯示多個工作簿171
秘笈3：通過快捷菜單填充數(shù)據(jù)172
秘笈4：在不連續(xù)的單元格中輸入相同數(shù)據(jù)··173
秘笈5：使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表173
第8章 快速制作Excel表格
8.1 高效繪制Excel表格邊框·····176
8.1.1 設(shè)置邊框線條和線型·176
8.1.2 快速繪制Excel表格邊框177
8.1.3 擦除邊框·····179
8.2 快速調(diào)整行高和列寬··179
8.2.1 在行號和列標處快速調(diào)整行高列寬·····180
8.2.2 快速隱藏或顯示行或列···181
8.3 快速設(shè)置表格樣式·····182
8.3.1 套用系統(tǒng)表格樣式182
8.3.2 自定義表格樣式····183
8.4 在Excel 2007中使用批注···186
8.4.1 插入與編輯批注····186
8.4.2 隱藏或顯示批注····188
8.4.3 刪除批注·····189
8.5 保護Excel數(shù)據(jù)·····189
8.5.1 加密工作簿·189
8.5.2 保護工作表·190
8.5.3 保護工作簿結(jié)構(gòu)和窗口···191
8.5.4 隱藏表格中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)···192
8.5.5 允許特定的用戶可以訪問受保護的區(qū)域···194
8.6 高效辦公秘笈····198
秘笈1：快速為單元格添加對角線··198
秘笈2：自動調(diào)整行高列寬以匹配內(nèi)容198
秘笈3：自動調(diào)整多列列寬···199
秘笈4：打印批注··200
第9章 為Excel插入對象
9.1 快速應用SmartArt圖形··202
9.1.1 快速創(chuàng)建并編輯SmartArt圖形··202
9.1.2 設(shè)置SmartArt圖形樣式···203
9.2 為SmartArt圖形添加形狀····204
9.2.1 插入形狀·····204
9.2.2 編輯形狀·····205
9.3 在Excel 2007中插入頁眉和頁腳····208
9.3.1 快速插入頁眉/頁腳·····208
9.3.2 取消頁眉和頁腳····209
9.4 在Excel 2007中插入Word文檔····210
9.4.1 在Excel中新建Word文檔···210
9.4.2 在Excel中導入已有Word文檔·211
9.4.3 在Excel中導入Word文檔圖標·212
9.4.4 在Excel中導入Word文檔超鏈接···213
9.5 高效辦公秘笈···216
秘笈1：快速更改SmartArt圖形布局···216
秘笈2：將工作表名快速應用于
頁眉/頁腳··216
秘笈3：快速設(shè)置頁眉和頁腳的頁邊距·····217
秘笈4：自主更改SmartArt圖形中各圖形的形狀···218
第10章 公式與函數(shù)在高效辦公中的應用
10.1 快速掌握公式與函數(shù)的基本知識··220
10.1.1 了解公式的組成··220
10.1.2 熟悉公式中的運算符及優(yōu)先級220
10.1.3 公式的運算順序··221
10.2 快速使用公式與函數(shù)·····222
10.2.1 高效輸入與修改公式·····222
10.2.2 復制公式···224
10.2.3 在公式中使用函數(shù)···225
10.2.4 使用嵌套函數(shù)226
10.3 單元格的引用方式及名稱的定義····228
10.3.1 A1和R1C1引用228
10.3.2 相對引用單元格··230
10.3.3 絕對引用單元格··230
10.3.4 混合引用單元格··231
10.3.5 定義單元格名稱··232
10.3.6 單元格名稱的使用···234
10.4 常用函數(shù)的使用·236
10.4.1 使用MAX()和MIN()函數(shù)求最大值和最小值··236
10.4.2 使用SUMIF()函數(shù)進行條件求和·····238
10.4.3 使用YEAR()函數(shù)返回某日期對應的年份·····239
10.4.4 使用COUNTIF()函數(shù)計算滿足條件的單元格數(shù)目····240
10.5 高效辦公秘笈241
秘笈1：公式記憶式鍵入·241
秘笈2：對嵌套公式進行分步求值··242
秘笈3：快速求多個數(shù)的和、個數(shù)和平均值····243
秘笈4：設(shè)置存儲日期和時間·····245
秘笈5：使用計算結(jié)果替換公式·246
第11章 Excel 的高效數(shù)據(jù)處理功能
11.1 數(shù)據(jù)排序···248
11.1.1 快速進行數(shù)據(jù)的簡單排序···248
11.1.2 復雜排序···248
11.1.3 自定義排序·····250
11.2 數(shù)據(jù)的篩選·····251
11.2.1 簡單篩選···251
11.2.2 自定義篩選·····252
11.2.3 高級篩選···253
11.3 數(shù)據(jù)的分級顯示與分類匯總·····256
11.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)組合·256
11.3.2 取消數(shù)據(jù)組合·258
11.3.3 創(chuàng)建分類匯總·259
11.3.4 顯示和隱藏明細數(shù)據(jù)260
11.4 假設(shè)分析···261
11.4.1 單變量求解·····261
11.4.2 分析單變量數(shù)據(jù)··262
11.4.3 分析雙變量數(shù)據(jù)··263
11.5 使用條件格式實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的可視化效果····264
11.5.1 使用數(shù)據(jù)條快速分析數(shù)據(jù)···264
11.5.2 使用項目選取規(guī)則快速找出數(shù)據(jù)···265
11.6 高效辦公秘笈267
秘笈1：按行隨意排序數(shù)據(jù)···267
秘笈2：快速刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的重復值268
秘笈3：利用數(shù)據(jù)分析工具快速為數(shù)據(jù)排位····268
秘笈4：利用數(shù)據(jù)分析工具統(tǒng)計數(shù)據(jù)····269
第12章 快速生成圖表和數(shù)據(jù)透視圖
12.1 創(chuàng)建圖表···272
12.2 快速設(shè)置圖表格式···273
12.2.1 更改圖表類型273
12.2.2 選擇圖表數(shù)據(jù)274
12.2.3 更改圖表布局和樣式·····277
12.2.4 設(shè)置標簽和坐標軸···279
12.2.5 快速美化圖表282
12.3 快速對圖表進行分析·····284
12.3.1 使用趨勢線預測未來·····285
12.3.2 使用漲/跌柱線分析圖表286
12.3.3 使用誤差線分析圖表·····286
12.4 創(chuàng)建帶控件的交互式圖表287
12.5 數(shù)據(jù)透視表····290
12.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表··290
12.5.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段·····291
12.5.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式·····293
12.6 數(shù)據(jù)透視圖····293
12.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖··294
12.6.2 使用數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)···294
12.7 高效辦公秘笈·····296
秘笈1：快速制作散點圖式折線圖··296
秘笈2：自定義圖表模板·298
秘笈3：使用數(shù)據(jù)透視表快速組合數(shù)據(jù)·····298
秘笈4：快速選取數(shù)據(jù)透視表的值區(qū)域·····299
秘笈5：將數(shù)據(jù)透視表更改為經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局····300
第13章 快速分析公司產(chǎn)品銷售情況
13.1 編輯公司銷售統(tǒng)計表··302
13.1.1 重命名工作表并設(shè)置標簽顏色302
13.1.2 快速編輯公司銷售統(tǒng)計表表格303
13.1.3 拆分、凍結(jié)公司銷售統(tǒng)計表····304
13.1.4 使用數(shù)據(jù)有效性輸入公司產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)305
13.2 高效統(tǒng)計公司銷售數(shù)據(jù)····306
13.2.1 使用函數(shù)按區(qū)域統(tǒng)計銷售額····306
13.2.2 使用函數(shù)按時間統(tǒng)計銷售額·····308
13.3 使用條件格式實現(xiàn)公司銷售統(tǒng)計分析的可視化效果·····309
13.3.1 使用數(shù)據(jù)條分析公司產(chǎn)品銷售情況···309
13.3.2 使用項目選取規(guī)則分析公司產(chǎn)品銷售額·····310
13.4 高效管理和分析數(shù)據(jù)··311
13.4.1 數(shù)據(jù)排序···311
13.4.2 數(shù)據(jù)篩選···312
13.4.3 數(shù)據(jù)匯總···313
13.5 制作公司銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)透視表·····315
13.5.1 創(chuàng)建公司銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)透視表315
13.5.2 編輯公司銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)透視表316
13.6 用散點圖擬合直線法預測銷售金額···317
13.6.1 創(chuàng)建散點圖·····317
13.6.2 添加趨勢線·····319
13.6.3 對銷售金額進行預測320
第14章 快速熟悉PowerPoint 的基本操作
14.1 熟悉PowerPoint 2007的工作界面····324
14.1.1 了解演示文稿與幻燈片的關(guān)系324
14.1.2 PowerPoint 2007演示文稿格式簡介·····324
14.2 演示文稿的基本操作··325
14.2.1 使用模板快速創(chuàng)建演示文稿·····325
14.2.2 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿·····326
14.2.3 以只讀方式打開演示文稿···327
14.2.4 保存和關(guān)閉演示文稿328
14.3 幻燈片的基本操作328
14.3.1 選擇幻燈片·····329
14.3.2 移動幻燈片·····330
14.3.3 新建幻燈片·····331
14.3.4 復制和刪除幻燈片····332
14.4 添加演示文稿內(nèi)容335
14.4.1 輸入與編輯文本內(nèi)容·····335
14.4.2 在幻燈片中快速插入表格···337
14.4.3 在幻燈片中繪制圖表·····339
14.5 高效辦公秘笈·341
秘笈1：讓幻燈片自動適應窗口大小···341
秘笈2：快速切換窗口·····342
秘笈3：更改默認視圖·····342
秘笈4：實現(xiàn)圖形中的文字自動換行···343
秘笈5：將幻燈片保存為放映模式自動放映····343
第15章 快速設(shè)計演示文稿
15.1 母版的種類及基本操作····346
15.1.1 添加和刪除幻燈片母版和版式347
15.1.2 復制母版或版式··348
15.1.3 重命名母版或版式···349
15.1.4 保留母版···349
15.2 設(shè)計母版內(nèi)容·350
15.2.1 設(shè)置母版格式350
15.2.2 設(shè)計版式的布局··351
15.2.3 設(shè)計版式的主題效果·····352
15.2.4 設(shè)計版式的背景··353
15.2.5 設(shè)置版式的頁面格式·····354
15.3 設(shè)置演示文稿超鏈接··356
15.3.1 創(chuàng)建超鏈接····356
15.3.2 刪除超鏈接····358
15.4 動作設(shè)計···359
15.5 高效辦公秘笈·362
秘笈1：使用PowerPoint 2007制作自動縮略圖····362
秘笈2：演示文稿中圖片隨時更新 ·364
秘笈3：隱藏重疊的圖片·364
秘笈4：更改鏈接文本的顏色····364
秘笈5：去掉鏈接文字的下畫線365
第16章 使幻燈片生動起來
16.1 為幻燈片添加多媒體對象·368
16.1.1 為幻燈片插入聲音····368
16.1.2 為幻燈片插入視頻····369
16.1.3 在幻燈片中插入Flash動畫371
16.2 設(shè)計幻燈片切換效果··374
16.2.1 添加幻燈片切換效果374
16.2.2 設(shè)置幻燈片切換聲音375
16.2.3 設(shè)置幻燈片切換速度376
16.2.4 刪除幻燈片切換效果376
16.3 設(shè)計幻燈片動畫方案··376
16.3.1 添加動畫效果376
16.3.2 使用動作路徑編輯幻燈片···380
16.4 高效辦公秘笈··383
秘笈1：添加Windows Media Player自由控制影片播放····383
秘笈2：使用觸發(fā)器制作下拉菜單··384
秘笈3：實現(xiàn)兩張圖片同時運動385
秘笈4：重復播放同一動畫···386
秘笈5：在編輯幻燈片的同時預覽其動畫效果···387
第17章 快速實現(xiàn)演示文稿放映與打包
17.1 快速設(shè)置演示文稿放映·····390
17.1.1 設(shè)置放映方式390
17.1.2 為演示文稿添加排練計時···391
17.1.3 為演示文稿添加旁白392
17.1.4 設(shè)置自定義放映··394
17.2 放映幻燈片·····395
17.2.1 啟動與退出幻燈片放映·396
17.2.2 控制幻燈片放映··396
17.2.3 添加墨跡注釋397
17.2.4 隱藏或顯示鼠標指針399
17.2.5 設(shè)置黑屏或白屏··399
17.3 打包演示文稿·402
17.3.1 將演示文稿打包到文件夾···402
17.3.2 異地播放演示文稿···403
17.4 加密和壓縮演示文稿··404
17.4.1 加密演示文稿404
17.4.2 壓縮演示文稿405
17.5 高效辦公秘笈·408
秘笈1：快速跳轉(zhuǎn)到第n張幻燈片··408
秘笈2：快速暫?；蛑匦麻_始自動幻燈片放映····408
秘笈3：快速顯示幻燈片放映快捷鍵···409
秘笈4：快速返回到第一張幻燈片··410
第18章 快速制作公司產(chǎn)品演示幻燈片
18.1 快速建立演示文稿母版····412
18.1.1 設(shè)置母版版式的主題效果···412
18.1.2 編輯母版···413
18.1.3 插入公司LOGO ·415
18.2 編輯公司產(chǎn)品演示文稿內(nèi)容···416
18.2.1 編輯文本內(nèi)容416
18.2.2 在產(chǎn)品展示演示文稿中插入形狀···418
18.2.3 為公司產(chǎn)品演示幻燈片插入聲音···419
18.2.4 在幻燈片中插入Flash動畫420
18.3 為產(chǎn)品展示制作縮略圖····422
18.4 添加動畫效果·424
18.5 放映演示文稿·426
18.5.1 設(shè)置幻燈片間的切換效果···427
18.5.2 設(shè)置放映方式428
18.5.3 為幻燈片添加墨跡注釋·430
18.6 打包產(chǎn)品演示文稿430