Excel 2013高效應(yīng)用800秘技大全

目錄
第1 章 Excel高效辦公必知內(nèi)容和常見技巧
1.1 Excel的安裝環(huán)境以及最佳配置建議 ..2
NO.001 Excel 2013的運(yùn)行環(huán)境與要求 .....2
NO.002 Excel 2013的最佳配置建議.........2
NO.003 輕松安裝Excel 2013 ..................3
NO.004 巧妙解決Excel 2013安裝常見問題 ..............................4
NO.005 解決安裝多版本Excel啟動(dòng)時(shí)需要重新配置問題 .......................5
NO.006 Excel多版本安裝順序..................5
1.2 Excel程序高效啟動(dòng)和關(guān)閉方式 .................................6
NO.007 通過桌面快捷方式啟動(dòng)Excel ......6
NO.008 通過開始菜單啟動(dòng)程序 ...............6
NO.009 通過啟動(dòng)欄啟動(dòng)程序 ...................6
NO.010 通過搜索方式啟動(dòng) ......................6
NO.011 通過開機(jī)啟動(dòng) ..............................7
NO.012 通過BackStage界面按鈕關(guān)閉當(dāng)前工作簿 ..........................7
NO.013 通過Excel圖標(biāo)來關(guān)閉當(dāng)前工作簿 ..........................8
NO.014 最直接的關(guān)閉當(dāng)前工作簿方法 ....8
NO.015 通過任務(wù)管理器退出程序 ...........8
1.3 Excel高效工作環(huán)境設(shè)置技巧 .............9
NO.016 將常用工具添加到快速訪問工具欄 ..........................9
NO.017 刪除快速訪問工具欄中不需要的命令按鈕 .......................9
NO.018 更改快速訪問工具欄位置 .........10
NO.019 啟用不在功能區(qū)中的隱藏工具 ....................................10
NO.020 自定義方便使用的選項(xiàng)卡 .........11
NO.021 讓編輯欄不再礙事 ....................12
NO.022 改變文件的自動(dòng)保存時(shí)間 .........12
NO.023 修改文件打開和保存的默認(rèn)路徑 ................................13
NO.024 不顯示最近使用過的工作簿 .....14
NO.025 設(shè)置Excel的最多撤銷步驟 ........14
NO.026 設(shè)置程序默認(rèn)的保存版本 .........16
NO.027 不讓程序自動(dòng)彈出浮動(dòng)工具欄 ................................16
NO.028 讓光標(biāo)移至工具欄時(shí)自動(dòng)彈出提示信息 .....................17
1.4 其他常見問答 ...................................17
NO.029 如何查看文件的創(chuàng)建、修改和打印時(shí)間 ........................17
NO.030 如何設(shè)置符合觸屏環(huán)境操作的界面效果 ................................18
NO.031 為什么文件屬性顯示的作者是其他人 ............................18
NO.032 調(diào)整快速訪問工具欄中按鈕的順序 ................................19
NO.033 自定義Excel模板并保存 ...........19
NO.034 隱藏Excel功能區(qū) .......................20
NO.035 重新顯示功能區(qū)域 ....................20
NO.036 僅使用鍵盤操作功能區(qū) .............20
NO.037 更改軟件界面的主題色 .............21
NO.038 更改界面默認(rèn)字體與字號(hào) .........21
NO.039 自定義新工作表的默認(rèn)視圖模式 ............................22
NO.040 自定義Excel主題圖案樣式 ........22
第2章 制作商務(wù)表格的必知技巧
2.1 工作簿、工作表和單元格
有什么區(qū)別 .......................................24
NO.041 深入認(rèn)識(shí)工作簿 ........................24
NO.042 深入認(rèn)識(shí)工作表 ........................24
NO.043 深入認(rèn)識(shí)單元格 ........................25
NO.044 工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系 .....................25
2.2 表格制作的一般技巧 .......................26
NO.045 快速創(chuàng)建空白工作簿 .................26
NO.046 創(chuàng)建帶有內(nèi)容的表格 .................26
NO.047 通過在線模板創(chuàng)建表格 .............27
NO.048 保存當(dāng)前工作簿 ........................27
NO.049 保存工作簿時(shí)自動(dòng)生成副本文件 .....................28
NO.050 恢復(fù)未保存的工作簿 .................28
NO.051 打開指定工作簿 ........................29
NO.052 根據(jù)修改日期打開文件 .............29
NO.053 以只讀方式打開工作簿 .............30
NO.054 打開并修復(fù)工作簿數(shù)據(jù) .............30
NO.055 打開最近使用過的工作簿 .........31
NO.056 設(shè)置最近使用工作簿的記錄 .....31
NO.057 合并單元格 ................................32
NO.058 拆分合并單元格 ........................32
NO.059 通過快捷菜單命令插入行列 .....33
NO.060 通過功能按鈕插入行列 .............33
NO.061 刪除行或列 ................................33
NO.062 刪除多余的單元格 ....................34
NO.063 在單元格上方插入單元格 .........34
NO.064 快速插入多行/列單元格區(qū)域 ....35
NO.065 隱藏行或列 ................................35
NO.066 顯示隱藏的行或列 ....................35
NO.067 在現(xiàn)有工作簿中新建工作表 .....36
NO.068 通過插入的方式插入普通工作表 ........................36
NO.069 插入電子表格方案 ....................37
NO.070 刪除多余工作表 ........................37
NO.071 隱藏重要的工作表 ....................37
NO.072 顯示指定工作表 ........................38
NO.073 為工作表標(biāo)簽設(shè)置特定的顏色 ........................38
NO.074 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色需注意 .....39
NO.075 將工作表移到指定位置 .............39
NO.076 為工作表創(chuàng)建副本 ....................40
NO.077 通過拖動(dòng)移動(dòng)或復(fù)制工作表 .....40
NO.078 工作表之間的快速切換 .............40
NO.079 將表頭始終顯示 ........................41
NO.080 快速凍結(jié)首行或首列 .................41
NO.081 取消表格凍結(jié) ............................42
NO.082 將工作表拆分為多個(gè)部分 .........42
NO.083 對(duì)結(jié)構(gòu)相同的表格進(jìn)行快速凍結(jié)或拆分 .................42
2.3 表格數(shù)據(jù)的錄入技巧 .......................43
NO.084 輕松輸入普通數(shù)據(jù) ....................43
NO.085 使用自動(dòng)更正功能輸入數(shù)據(jù) .....43
NO.086 快速填充數(shù)據(jù)序列或相同數(shù)據(jù) ................................44
NO.087 快速填充特殊數(shù)據(jù)序列 .............46
NO.088 使用表單輸入數(shù)據(jù) ....................46
NO.089 使用記錄單修改數(shù)據(jù) .................47
NO.090 如何輸入特殊符號(hào) ....................48
NO.091 讓分?jǐn)?shù)不會(huì)變成日期 .................48
NO.092 輸入復(fù)分?jǐn)?shù) ................................49
NO.093 設(shè)置分?jǐn)?shù)類型 ............................49
NO.094 輸入11位以上的數(shù)字 ................49
NO.095 自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn) ........................50
NO.096 在不同單元格輸入相同的數(shù)據(jù) ................................50
NO.097 不為網(wǎng)址添加超鏈接 .................50
第3 章 編輯和美化數(shù)據(jù)技巧
3.1 編輯數(shù)據(jù)技巧 ...................................52
NO.098 快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式 ....................52
NO.099 設(shè)置數(shù)值的小數(shù)位數(shù) .................52
NO.100 自動(dòng)為數(shù)據(jù)添加單位 .................53
NO.101 快速調(diào)用系統(tǒng)中自定義的樣式 ............................53
NO.102 自動(dòng)生成中文大寫數(shù)字 .............54
NO.103 快速查找和修改數(shù)據(jù) .................54
NO.104 模糊查找數(shù)據(jù) ............................55
NO.105 通配符的作用范圍 ....................56
NO.106 對(duì)指定格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找 .....56
NO.107 吸附表格中格式用于查找或替換 ................................57
NO.108 清除查找與替換數(shù)據(jù)格式 .........57
NO.109 智能查找表格中所有0值不顯示出來 ................................58
3.2 美化數(shù)據(jù)技巧 ...................................58
NO.110 使用“字體”組設(shè)置字體格式 ............................58
NO.111 字體搭配技巧 ............................59
NO.112 更改系統(tǒng)默認(rèn)字體字號(hào) .............60
NO.113 在對(duì)話框中設(shè)置字體格式 .........60
NO.114 使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置字體格式 ............................61
NO.115 數(shù)值數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 ....................62
NO.116 精確調(diào)整數(shù)據(jù)的旋轉(zhuǎn)角度 .........62
NO.117 表格中數(shù)據(jù)對(duì)齊的原則技巧 .....63
NO.118 精確設(shè)置行高和列寬 .................63
NO.119 手動(dòng)調(diào)整行高和列寬 .................64
NO.120 自動(dòng)調(diào)整最合適的行高和列寬 ................................64
NO.121 設(shè)置單元格純色填充底紋 .........65
NO.122 使用自定義顏色填充底紋 .........65
NO.123 設(shè)置漸變填充底紋 ....................66
NO.124 設(shè)置圖案填充底紋 ....................67
NO.125 為表格添加多樣式邊框 .............68
NO.126 快速添加簡單邊框 ....................69
NO.127 手動(dòng)繪制任意樣式的邊框 .........70
NO.128 擦除指定部分的邊框 .................71
NO.129 取消表格的所有邊框 .................71
NO.130 套用表格樣式美化表格 .............71
NO.131 應(yīng)用單元格樣式快速美化單元格 ........................72
NO.132 快速清除表格所有樣式 .............72
NO.133 新建表格樣式美化表格 .............73
NO.134 更換套用的表格樣式 .................74
NO.135 將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域 .........74
3.3 使用藝術(shù)字充實(shí)美化表格技巧 ........75
NO.136 插入指定樣式的藝術(shù)字 .............75
NO.137 設(shè)置藝術(shù)字文本字體、字號(hào) .....75
NO.138 更換藝術(shù)字樣式 ........................76
NO.139 為藝術(shù)字快速應(yīng)用樣式 .............76
NO.140 自定義藝術(shù)字樣式 ....................77
NO.141 設(shè)置藝術(shù)字文本間距 .................77
3.4 使用文本框充實(shí)美化表格技巧 ........78
NO.142 用文本框布局?jǐn)?shù)據(jù) ....................78
NO.143 讓文本框內(nèi)容隨單元格內(nèi)容變化 .....................79
NO.144 設(shè)置文本框格式 ........................79
NO.145 轉(zhuǎn)換文本框中文字的方向 .........80
NO.146 讓文本框大小自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容 .....80
3.5 使用形狀充實(shí)美化表格技巧 ............81
NO.147 插入矩形形狀 ............................81
NO.148 任意調(diào)整形狀的外觀 .................81
NO.149 為形狀設(shè)置樣式 ........................82
NO.150 在形狀上添加文本 ....................82
NO.151 移動(dòng)形狀時(shí)，讓其自動(dòng)對(duì)齊網(wǎng)格 .....................82
NO.152 對(duì)形狀進(jìn)行頂點(diǎn)編輯 .................83
NO.153 調(diào)整形狀填充顏色透明度 .........83
3.6 使用SmartArt圖形充實(shí)美化表格 ......84
NO.154 創(chuàng)建SmartArt圖形 .....................84
NO.155 使用文本窗格輸入文本 .............85
NO.156 更改SmartArt布局 .....................85
NO.157 通過對(duì)話框更換SmartArt樣式 ...85
NO.158 添加SmartArt形狀 .....................86
NO.159 改變SmartArt圖中單個(gè)形狀外形 86
NO.160 更改SmartArt形狀的顏色 ..........86
NO.161 設(shè)置SmartArt開始方向 ..............87
3.7 使用圖片充實(shí)美化表格 ....................87
NO.162 插入本地圖片美化充實(shí)表格 .....87
NO.163 將圖片鏈接到表格中 .................88
NO.164 按形狀裁剪圖片 ........................89
NO.165 裁剪圖片的常規(guī)方式 .................89
NO.166 設(shè)置圖片樣式使其適應(yīng)表格 .....90
NO.167 還原圖片最初樣式 ....................90
第4 章 簡單數(shù)據(jù)的快速計(jì)算技巧
4.1 定義單元格名稱技巧 ........................92
NO.168 將單元格區(qū)域定義為名稱 .........92
NO.169 通過名稱框定義單元格名稱 .....92
NO.170 通過名稱框查看名稱有效范圍 ............................92
NO.171 通過對(duì)話框批量定義單元格名稱 ........................93
NO.172 定義包含公式的名稱 .................93
4.2 管理單元格名稱技巧 .......................94
NO.173 調(diào)用單元格名稱參與計(jì)算 .........94
NO.174 重新定義名稱的作用范圍 .........95
NO.175 更改已定義的名稱 ....................95
NO.176 調(diào)用公式名稱參與計(jì)算 .............96
NO.177 刪除定義的名稱 ........................96
4.3 公式和函數(shù)的使用技巧 ....................97
NO.178 單元格引用不隨公式位置變化 .....................97
NO.179 單元格引用隨著公式走 .............97
NO.180 固定引用某行或某列的單元格 ....................................98
NO.181 A1與R1C1引用樣式轉(zhuǎn)換 ...........98
NO.182 使用提示功能輸入公式函數(shù) .....98
NO.183 使用搜索功能搜索函數(shù) .............99
NO.184 快速查看函數(shù)的幫助信息 .........99
NO.185 顯示全部公式 ..........................100
NO.186 快速查看公式部分結(jié)果 ...........100
NO.187 分步查看公式計(jì)算過程 ...........100
NO.188 快速進(jìn)入指定函數(shù)的參數(shù)對(duì)話框中 ..........................101
NO.189 跨工作表引用數(shù)據(jù) ..................101
NO.190 修改引用的工作表數(shù)據(jù) ...........102
NO.191 跨工作簿引用數(shù)據(jù) ..................102
NO.192 手動(dòng)引用未打開工作簿中的數(shù)據(jù) ..................................103
NO.193 通過填充柄填充公式 ...............103
NO.194 將公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為值 .......104
NO.195 追蹤參與計(jì)算的數(shù)據(jù)單元格 ...105
NO.196 追蹤從屬單元格 ......................105
NO.197 取消引用單元格追蹤的箭頭 ...106
NO.198 快速跳轉(zhuǎn)到跨工作表引用的從屬單元格 ...................106
NO.199 取消從屬單元格追蹤的箭頭 ..106
NO.200 取消所有追蹤箭頭 ..................106
第5 章 函數(shù)在行政人事中的應(yīng)用技巧
5.1 人員招聘管理 ..................................108
NO.201 統(tǒng)計(jì)面試人數(shù)【COUNTA()】 .108
NO.202 使用COUNTA()函數(shù)需注意 .....109
NO.203 安排面試順序【RANDBETWEEN()】 ............109
NO.204 RANDBETWEEN()的用法 ........110
NO.205 RAND()函數(shù) .............................110
NO.206 對(duì)面試成績進(jìn)行評(píng)定【IF()】 ...110
NO.207 IF()函數(shù)使用方法.....................111
5.2 人員錄用控制 ..................................111
NO.208 判斷員工是否被錄用【AND()】 ...............................111
NO.209 對(duì)員工是否錄用進(jìn)行判定【OR()】 .................................112
NO.210 統(tǒng)計(jì)錄用人數(shù)【COUNTIF()】 112
NO.211 使用排除法統(tǒng)計(jì)出錄用人數(shù) ...113
NO.212 統(tǒng)計(jì)符合要求分?jǐn)?shù)的人數(shù)【COUNTIFS()】 .....................113
NO.213 使用【SUM()】和【IF()】函數(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì) ..........................114
5.3 員工試用評(píng)估 ..................................114
NO.214 判斷試用員工是否缺考【ISBLANK()】 ........................114
NO.215 判斷員工是否缺考【IF()】和【AND()】 ...........................115
NO.216 判定員工的等級(jí)【VLOOKUP()】 ......................115
NO.217 直接使用函數(shù)來進(jìn)行員工等級(jí)評(píng)定 ..........................116
5.4 試用員工轉(zhuǎn)正評(píng)定 ..........................116
NO.218 計(jì)算員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間【DATE()】 ..............................116
NO.219 填充公式要注意 ......................117
NO.220 判斷員工是否可以直接轉(zhuǎn)正 ...117
NO.221 單用IF()對(duì)直接轉(zhuǎn)正的判定 .....118
NO.222 判斷員工是否可以繼續(xù)【EXACT()】 ...........................118
NO.223 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域單元格要注意 ...119
5.5 員工基本信息設(shè)置和查詢 ...............119
NO.224 自動(dòng)生成員工編號(hào)【COUNTA()】 ........................119
NO.225 使用COUNTA()函數(shù)生成編號(hào)時(shí)要注意 ...................120
NO.226 連接運(yùn)算符的選擇 ..................120
NO.227 判斷員工身份證號(hào)是否正確【LEN()】 .................120
NO.228 判斷身份證位數(shù)的其他方法 ...121
NO.229 將15位身份證升級(jí)到18位【REPLACE()】 .......................121
NO.230 從身份證號(hào)中提取性別【TEXT】 .................................122
NO.231 提取15位和18位身份證性別 ...122
NO.232 從身份證中提取生日【CONCATENATE()】 ............123
NO.233 使用TEXT()函數(shù)提取員工出生日期 ..................................123
NO.234 根據(jù)編號(hào)查找信息【VLOOKUP()】 ......................124
NO.235 根據(jù)姓名查找編號(hào)【LOOKUP()】 ........................124
NO.236 查詢某人員是否是本公司員工【MATCH()】 ..........................125
NO.237 員工查詢的另一種方式【COUNTIF()】 .......................125
NO.238 統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)【SEARCH()】 ........................126
NO.239 函數(shù)多重嵌套統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)【SUM()】 ...............................126
5.6 員工業(yè)績管理 ..................................127
NO.240 去除最值計(jì)算平均工資【AVERAGEIFS()】 .................127
NO.241 保留計(jì)算數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)【ROUND()】 ..........................127
NO.242 對(duì)銷售業(yè)績進(jìn)行排名【RANK()】 .............................128
NO.243 將名次數(shù)據(jù)顯示為“第×名” ..............................128
NO.244 不重復(fù)排名【FREQUENCY()】 .................129
NO.245 不重復(fù)排名【IF()】 .................129
NO.246 返回平均排位名次【RANK.AVG()】 .....................129
5.7 員工福利管理 ..................................130
NO.247 計(jì)算員工帶薪休假天數(shù)【DATEDIF()】.................130
NO.248 帶薪休假天數(shù)的另一種計(jì)算方法 ...130
NO.249 計(jì)算員工享有帶薪病假天數(shù)【YEAR()】 ......................131
NO.250 解決返回日期沒有及時(shí)更新的情況 ......................131
NO.251 根據(jù)員工工齡計(jì)算年終獎(jiǎng)【TEXT()】 ..............................132
NO.252 TEXT()函數(shù)參數(shù)中占位符的使用 ..........................132
NO.253 查詢員工應(yīng)得福利【INDEX()】 ............................133
NO.254 通過編號(hào)查詢福利信息【OFFSET()】 .........................133
NO.255 對(duì)數(shù)據(jù)按單列查找【LOOKUP()】 ........................134
NO.256 按行號(hào)進(jìn)行查找數(shù)據(jù)【INDEX()】 ............................134
第6 章 函數(shù)在市場營銷中的應(yīng)用技巧
6.1 進(jìn)貨分析與計(jì)算 ..............................136
NO.257 隨機(jī)產(chǎn)品抽檢【RANDBETWEEN()】 ............136
NO.258 隨機(jī)產(chǎn)品抽檢【RAND()】 ......136
NO.259 根據(jù)貨物名稱生成編號(hào)【VLOOKUP()】 ......................137
NO.260 根據(jù)名稱生成編號(hào)需輔助【VLOOKUP()】 ......................137
NO.261 計(jì)算當(dāng)月進(jìn)貨總價(jià)值【MONTH()】..........................138
NO.262 計(jì)算本年進(jìn)貨總價(jià)值【YEAR()】 ..............................138
NO.263 計(jì)算指定年前的進(jìn)貨成本平均值【AVERAGE()】 ...139
NO.264 計(jì)算指定月前的進(jìn)貨成本平均值【MONTH()】 .......139
NO.265 統(tǒng)計(jì)采購最頻繁的貨物【MODE()】 ............................140
NO.266 找出出現(xiàn)次數(shù)最多的值【MODE.MULT()】..................140
NO.267 統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商數(shù)量【COUNTIF()】 .......................141
NO.268 統(tǒng)計(jì)多列中供應(yīng)商數(shù)量【COLUMN()】 .......................141
6.2 銷售分析與計(jì)算 ..............................142
NO.269 制作產(chǎn)品熱銷榜【LARGE()】 ...........................142
NO.270 獲取產(chǎn)品熱銷數(shù)量【SUMIF()】 ............................143
NO.271 根據(jù)數(shù)據(jù)繪制符號(hào)【REPT()】 ..............................143
NO.272 為繪制的形狀符號(hào)上色 ...........144
NO.273 取整后再繪制符號(hào)標(biāo)識(shí)【ROUND()】 ..........................144
NO.274 制作商品標(biāo)簽【CHOOSE()】 .......................145
NO.275 控制商品標(biāo)簽顯示的內(nèi)容【CHOOSE()】 .......................145
NO.276 更換取整函數(shù)參數(shù)【TNT()】 ................................146
NO.277 制作簡要商品標(biāo)簽【ISODD()】 ...........................146
NO.278 按類統(tǒng)計(jì)銷售額【SUMIF()】 ...146
NO.279 按類統(tǒng)計(jì)銷售額【SUM()】和【IF()】 ................................147
NO.280 按供應(yīng)商對(duì)銷售額求和【SUMIFS()】 ......................147
NO.281 對(duì)多類產(chǎn)品匯總【SUM()】和【SUMIF()】 ........................148
NO.282 獲取數(shù)字部分參與計(jì)算【LEFT()】 ..............................148
NO.283 不轉(zhuǎn)換字符串?dāng)?shù)字參與計(jì)算出現(xiàn)的情況 ......................149
NO.284 按區(qū)間統(tǒng)計(jì)數(shù)量【COUNTIFS()】 .....................149
NO.285 區(qū)間分割點(diǎn)上限設(shè)置要注意 ...150
NO.286 函數(shù)參數(shù)格式要注意【COUNTIFS()】 .....................150
NO.287 區(qū)間統(tǒng)計(jì)的另類方法【FREQUENCY()】 .................151
NO.288 在函數(shù)中設(shè)置分割點(diǎn)統(tǒng)計(jì)區(qū)間數(shù)量 ..........................151
NO.289 每10項(xiàng)銷售額匯總【SUM()】 ...152
NO.290 輸入公式起始位置要注意 .......152
NO.291 按記錄順序匯總【ROW()】 ....153
NO.292 匯總數(shù)據(jù)單位統(tǒng)一【IF()】 .....154
6.3 庫存分析與計(jì)算 ..............................154
NO.293 自動(dòng)記錄入庫時(shí)間【NOW()】 ...154
NO.294 保證自動(dòng)生成時(shí)間的準(zhǔn)確性和固定性【IF()】 .........155
NO.295 迭代計(jì)算保證自動(dòng)生成錄入時(shí)間 ..................................155
NO.296 獲取產(chǎn)品規(guī)格長度值【LEFT()】 ..............................156
NO.297 獲取產(chǎn)品規(guī)格長度值【FIND()】 ..............................156
NO.298 獲取產(chǎn)品規(guī)格寬度值【MID()】 ................................157
NO.299 精確獲取產(chǎn)品規(guī)格寬度值【TRIM()】 ..............................157
NO.300 制作倉儲(chǔ)快速查詢匯總【VLOOKUP()】 ......................158
NO.301 動(dòng)態(tài)名稱定義【INDIRECT()】 ......................159
NO.302 匯總列的制作【IF()】和【SUM()】 .........................