新編Word Excel PPT 2016從入門到精通

第1篇 基礎篇
第1章　認識Office 2016的辦公環(huán)境　2
1．1　Office 2016的應用環(huán)境　3
1．2　Office 2016的安裝與卸載　4
1．2．1　電腦配置要求　4
1．2．2　獲取安裝文件　4
1．2．3　注意事項　6
1．2．4　Office 2016的安裝與卸載方法　6
1．3　注冊Microsoft賬戶　7
1．3．1　Microsoft賬戶的作用　7
1．3．2　配置Microsoft賬戶　7
1．4　Office 2016的新功能　8
1．5　軟件版本的兼容　10
1．5．1　鑒別Office文件版本　10
1．5．2　不同版本Office文件的兼容　10
1．6　其他格式文件的兼容　11
1．7　綜合實戰(zhàn)—靈活使用Office 2016的幫助系統(tǒng)　12
修復損壞的Excel 2016工作簿　14
將當前電腦功能區(qū)設置轉移到其他電腦中　14
第2章　三大組件的設置與基本操作　15
2．1　Office 2016的基本操作　16
2．1．1　軟件的啟動與退出　16
2．1．2　文件的保存　17
2．1．3　自定義功能區(qū)　19
2．1．4　通用的命令操作　20
2．1．5　設置視圖方式和比例　21
2．2　綜合實戰(zhàn)—定制Office窗口　22
快速刪除工具欄中的按鈕　24
更改文檔的默認保存格式和保存路徑　24
第2篇　Word文檔篇
第3章　Word 2016的基本操作—制作年度工作報告　26
3．1　新建Word文檔　27
3．1．1　創(chuàng)建空白文檔　27
3．1．2　使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建文檔　27
3．1．3　使用本機上的模板創(chuàng)建文檔　28
3．1．4　使用聯(lián)機模板創(chuàng)建文檔　29
3．2　輸入文本內容　30
3．2．1　中文和標點　30
3．2．2　英文和標點　30
3．2．3　日期和時間　31
3．2．4　符號和特殊符號　31
3．3　文本的選取方法　33
3．4　文本的剪切與復制　34
3．4．1　認識粘貼功能　34
3．4．2　剪切文本　35
3．4．3　復制文本　35
3．4．4　使用剪貼板　36
3．5　文本的刪除　36
3．5．1　刪除選定的文本　36
3．5．2　【Backspace】和【Delete】兩個刪除鍵　37
3．5．3　撤消和恢復　37
3．6　綜合實戰(zhàn)—制作年度工作報告　38
輸入20以內的帶圈數(shù)字　40
使用【Insert】鍵選擇“插入”和“改寫”模式　40
第4章　美化文檔—制作教學教案　41
4．1　設置字體格式　42
4．1．1　設置字體、字號和字形　42
4．1．2　設置字符間距　42
4．1．3　設置文字效果　43
4．1．4　首字下沉　43
4．2　設置段落格式　44
4．2．1　對齊方式　44
4．2．2　段落的縮進　44
4．2．3　段落間距及行距　45
4．2．4　換行和分頁　46
4．3　使用項目符號和編號　47
4．3．1　添加項目符號　47
4．3．2　添加項目編號　48
4．4　頁面設置　49
4．4．1　設置頁邊距　49
4．4．2　設置紙張　51
4．4．3　設置分欄　51
4．4．4　設置邊框和底紋　52
4．5　設置文檔背景　53
4．5．1　純色背景　53
4．5．2　填充背景　54
4．5．3　水印背景　55
4．5．4　圖片背景　55
4．6　插入圖片　56
4．6．1　插入圖片　56
4．6．2　圖片的編輯　58
4．6．3　調整圖片的位置　58
4．7　使用SmartArt圖形　59
4．7．1　創(chuàng)建SmartArt圖形　59
4．7．2　改變SmartArt圖形布局　60
4．7．3　應用顏色和主題　61
4．7．4　調整SmartArt圖形的大小　61
4．8　插入藝術字　62
4．8．1　創(chuàng)建藝術字　62
4．8．2　更改藝術字樣式　62
4．9　繪制和編輯圖形　64
4．9．1　繪制圖形　64
4．9．2　編輯圖形　64
4．10　使用圖表　64
4．10．1　創(chuàng)建圖表　65
4．10．2　美化圖表　66
4．11　在文檔中創(chuàng)建超鏈接　67
4．12　綜合實戰(zhàn)—制作教學教案　68
在頁首表格上方插入空行　71
導出文檔中的圖片　71
第5章　表格在Word中的使用—制作個人簡歷　73
5．1　制作表格　74
5．1．1　快速插入10列8行以內的表格　74
5．1．2　通過對話框插入表格　74
5．1．3　手動繪制不規(guī)則的表格　75
5．1．4　使用快速表格　75
5．2　編輯表格　76
5．2．1　添加、刪除行和列　76
5．2．2　合并與拆分表格　77
5．2．3　設置表格對齊方式　78
5．2．4　設置行高和列寬　79
5．3　表格的美化　80
5．3．1　快速應用表格樣式　80
5．3．2　填充表格底紋　81
5．3．3　設置表格的邊框類型　81
5．3．4　使用邊框刷　82
5．3．5　繪制斜線表頭　83
5．4　表格的高級應用　84
5．4．1　排序表格中的數(shù)據(jù)　84
5．4．2　計算表格中的數(shù)據(jù)　85
5．5　綜合實戰(zhàn)—制作個人簡歷　86
讓跨頁表格自動添加表頭　89
使用【Enter】鍵增加表格行　90
使表格中的數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊　90
第6章　使用Word排版—設計畢業(yè)論文　91
6．1　格式和樣式　92
6．1．1　查看/顯示樣式　92
6．1．2　應用樣式　93
6．1．3　自定義樣式　94
6．1．4　修改樣式　95
6．1．5　刷新樣式　96
6．1．6　清除樣式　97
6．2　使用分隔符　97
6．2．1　插入分頁符　97
6．2．2　插入分節(jié)符　98
6．3　添加頁眉和頁腳　99
6．3．1　插入頁眉和頁腳　99
6．3．2　為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳　100
6．3．3　修改頁眉和頁腳　102
6．4　插入頁碼　103
6．4．1　設置頁碼格式　103
6．4．2　從首頁開始插入頁碼　103
6．5　添加題注、腳注和尾注　104
6．5．1　插入題注　104
6．5．2　插入腳注和尾注　105
6．5．3　設置腳注與尾注的編號格式　106
6．6　查看與編輯大綱　107
6．6．1　設置大綱級別　107
6．6．2　大綱展開和折疊按鈕　109
6．7　在長文檔中快速定位　109
6．7．1　使用“轉到”命令定位　109
6．7．2　使用書簽定位　110
6．8　創(chuàng)建目錄和索引　111
6．8．1　創(chuàng)建目錄　111
6．8．2　創(chuàng)建索引　112
6．8．3　更新目錄　113
6．9　綜合實戰(zhàn)—設計畢業(yè)論文　113
指定樣式的快捷鍵　117
刪除頁眉分割線　118
第7章　檢查和審閱文檔—遞交準確的年度報告　119
7．1　認識窗口的視圖方式　120
7．2　文檔的校對與語言的轉換　121
7．2．1　自動拼寫和語法檢查　121
7．2．2　使用自動更正功能　123
7．2．3　統(tǒng)計文檔字數(shù)　124
7．2．4　自動更改字母大小寫　125
7．2．5　使用翻譯功能　125
7．3　查找與替換　126
7．3．1　查找　126
7．3．2　替換　127
7．3．3　查找和替換的高級應用　128
7．4　批注文檔　129
7．4．1　添加批注　129
7．4．2　編輯批注　130
7．4．3　查看不同審閱者的批注　130
7．4．4　刪除批注　131
7．4．5　刪除所有批注　131
7．5　使用修訂　132
7．5．1　修訂文檔　132
7．5．2　接受修訂　132
7．5．3　接受所有修訂　133
7．5．4　拒絕修訂　133
7．5．5　刪除修訂　133
7．6　域和郵件合并　134
7．7　綜合實戰(zhàn)—遞交準確的年度報告　135
在審閱窗格中顯示修訂或批注　138
合并批注　139
第3篇　Excel 報表篇
第8章　Excel 2016的基本操作—制作產(chǎn)品銷售清單　142
8．1　認識工作簿、工作表和單元格　143
8．2　新建工作簿　143
8．2．1　創(chuàng)建空白工作簿　143
8．2．2　基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建工作簿　144
8．2．3　使用模板創(chuàng)建工作簿　145
8．2．4　設置工作簿的信息　145
8．3　工作簿的基本操作　146
8．3．1　打開工作簿　146
8．3．2　關閉工作簿　147
8．4　插入和刪除工作表　148
8．4．1　新建工作表　148
8．4．2　插入工作表　149
8．4．3　工作表的移動或復制　149
8．4．4　刪除工作表　151
8．5　工作表的常用操作　152
8．5．1　選擇單個或多個工作表　152
8．5．2　重命名工作表　153
8．5．3　隱藏和顯示工作表　154
8．5．4　設置工作表標簽顏色　154
8．5．5　保護工作表　155
8．6　單元格的基本操作　156
8．6．1　選擇單元格　156
8．6．2　插入和刪除單元格　157
8．6．3　合并與拆分單元格　158
8．7　復制和移動單元格區(qū)域　159
8．7．1　使用鼠標　159
8．7．2　使用剪貼板　159
8．7．3　使用插入方式　160
8．8　行與列的基本操作　161
8．8．1　選擇行與列　161
8．8．2　插入行與列　161
8．8．3　刪除行與列　162
8．8．4　顯示/隱藏行與列　162
8．9　設置行高與列寬　163
8．9．1　手動調整行高與列寬　163
8．9．2　自動調整行高與列寬　164
8．9．3　將行高與列寬設置為固定數(shù)值　165
8．10　綜合實戰(zhàn)—制作產(chǎn)品銷售清單　166
當工作表很多時如何快速切換　167
插入多個行和列　168
第9章　輸入和編輯數(shù)據(jù)—制作員工考勤表　169
9．1　認識數(shù)據(jù)類型　170
9．2　輸入數(shù)據(jù)　172
9．2．1　輸入文本　172
9．2．2　輸入數(shù)值　173
9．2．3　輸入日期和時間　173
9．2．4　快速輸入身份證號碼　174
9．2．5　輸入以0開頭的數(shù)字　175
9．2．6　輸入帶貨幣符號的金額　175
9．3　快速填充　175
9．3．1　填充相同的數(shù)據(jù)　175
9．3．2　填充有序的數(shù)據(jù)　176
9．3．3　多個單元格的數(shù)據(jù)填充　177
9．3．4　自定義序列填充　177
9．4　編輯數(shù)據(jù)　178
9．4．1　修改數(shù)據(jù)　178
9．4．2　移動復制單元格數(shù)據(jù)　178
9．4．3　粘貼單元格數(shù)據(jù)　179
9．4．4　查找與替換數(shù)據(jù)　180
9．4．5　撤消與恢復數(shù)據(jù)　181
9．4．6　清除數(shù)據(jù)　182
9．5　綜合實戰(zhàn)—制作員工考勤表　182
多個工作表填充相同數(shù)據(jù)　183
快速輸入等差序列　184
第10章　管理與美化工作表—美化員工工資表　185
10．1　設置對齊方式　186
10．1．1　對齊方式　186
10．1．2　自動換行　187
10．2　設置字體　188
10．2．1　設置字體和字號　188
10．2．2　設置字體顏色　189
10．2．3　設置背景顏色和圖案　189
10．2．4　設置文本方向　191
10．3　設置邊框　192
10．3．1　使用功能區(qū)設置邊框　192
10．3．2　使用對話框設置邊框　193
10．4　設置表格樣式　193
10．4．1　套用淺色樣式美化表格　193
10．4．2　套用中等深淺樣式美化表格　194
10．4．3　套用深色樣式美化表格　194
10．5　設置單元格樣式　195
10．5．1　套用單元格文本樣式　195
10．5．2　套用單元格背景樣式　196
10．5．3　套用單元格標題樣式　196
10．5．4　套用單元格數(shù)字樣式　197
10．6　使用主題設置工作表　197
10．6．1　選擇工作表主題　197
10．6．2　自定義主題顏色　198
10．6．3　自定義主題字體　198
10．6．4　選擇主題效果　199
10．7　綜合實戰(zhàn)—美化員工工資表　199
自定義快速單元格格式　201
自定義快速表格格式　201
第11章　豐富工作表的內容—繪制網(wǎng)上零售訂單處理流程圖　203
11．1　使用圖形　204
11．1．1　插入形狀　204
11．1．2　在形狀中添加文字　205
11．2　使用圖片　205
11．2．1　插入圖片　205
11．2．2　刪除背景　206
11．2．3　顏色調整　206
11．2．4　藝術效果　207
11．2．5　壓縮圖片　207
11．2．6　圖片樣式　208
11．2．7　圖片邊框　208
11．2．8　裁剪圖片　208
11．2．9　旋轉圖片　210
11．3　使用SmartArt圖形　210
11．3．1　創(chuàng)建SmartArt圖形　210
11．3．2　改變SmartArt圖形布局　211
11．4　在工作表中插入屏幕截圖　212
11．5　綜合實戰(zhàn)—繪制網(wǎng)上零售訂單處理流程圖　213
用【Shift】鍵繪制標準圖形　215
在Excel工作表中插入Flash動畫　215
第12章　圖表應用—設計銷售情況統(tǒng)計表　217
12．1　圖表及其特點　218
12．1．1　直觀形象　218
12．1．2　種類豐富　218
12．1．3　雙向聯(lián)動　218
12．1．4　二維坐標　219
12．2　圖表的構成元素　219
12．3　創(chuàng)建圖表的方法　220
12．3．1　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表　220
12．3．2　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表　220
12．3．3　使用圖表向導創(chuàng)建圖表　221
12．4　創(chuàng)建圖表　221
12．4．1　柱形圖—強調特定時間段內的差異變化　221
12．4．2　折線圖—描繪連續(xù)的數(shù)據(jù)　222
12．4．3　餅圖—善于表現(xiàn)數(shù)據(jù)構成　223
12．4．4　條形圖—強調各個數(shù)據(jù)項之間的差別情況　223
12．4．5　面積圖—說明部分和整體的關系　224
12．4．6　XY散點圖（氣泡圖）—顯示兩個變量之間的關系　224
12．4．7　股價圖—描繪股票價格的走勢　225
12．4．8　瀑布圖—反應各部分的差異　226
12．5　編輯圖表　226
12．5．1　在圖表中插入對象　226
12．5．2　更改圖表的類型　227
12．5．3　創(chuàng)建組合圖表　227
12．5．4　在圖表中添加數(shù)據(jù)　228
12．5．5　調整圖表的大小　229
12．5．6　移動和復制圖表　229
12．5．7　設置和隱藏網(wǎng)格線　230
12．5．8　顯示與隱藏圖表　231
12．5．9　更改坐標刻度　231
12．5．10　隱藏坐標軸　232
12．6　美化圖表　232
12．6．1　使用圖表樣式　232
12．6．2　設置填充效果　233
12．6．3　設置邊框效果　234
12．6．4　使用圖片填充圖表　234
12．6．5　修改圖例　234
12．6．6　添加趨勢線　235
12．7　迷你圖　236
12．7．1　創(chuàng)建迷你圖　236
12．7．2　編輯迷你圖　236
12．7．3　清除迷你圖　237
12．8　綜合實戰(zhàn)—制作銷售情況統(tǒng)計表　238
打印工作表時，不打印圖表　240
如何在Excel中制作動態(tài)圖表　240
第13章　公式和函數(shù)—制作銷售獎金計算表　241
13．1　認識公式和函數(shù)　242
13．1．1　公式的概念　242
13．1．2　函數(shù)的概念　242
13．1．3　公式和函數(shù)的區(qū)別與聯(lián)系　243
13．2　單元格引用　243
13．2．1　單元格引用與引用樣式　243
13．2．2　相對引用和絕對引用　244
13．2．3　混合引用　245
13．2．4　三維引用　246
13．2．5　循環(huán)引用　247
13．3　單元格命名　248
13．3．1　為單元格命名　249
13．3．2　為單元格區(qū)域命名　250
13．3．3　單元格命名的應用　251
13．4　運算符　252
13．4．1　認識運算符　252
13．4．2　運算符優(yōu)先級　253
13．5　快速計算　254
13．5．1　自動顯示計算結果　254
13．5．2　自動求和　254
13．6　公式的輸入和編輯　255
13．6．1　公式的組成　255
13．6．2　輸入公式　256
13．6．3　移動和復制公式　256
13．6．4　使用公式計算符　258
13．7　函數(shù)的輸入與編輯　259
13．7．1　函數(shù)的分類和組成　259
13．7．2　在工作表中輸入函數(shù)　260
13．7．3　復制函數(shù)　261
13．7．4　修改函數(shù)　262
13．8　常用函數(shù)　262
13．8．1　文本函數(shù)　262
13．8．2　邏輯函數(shù)　263
13．8．3　時間與日期函數(shù)　264
13．8．4　數(shù)學與三角函數(shù)　265
13．8．5　查找與引用函數(shù)　266
13．8．6　財務函數(shù)　267
13．8．7　其他函數(shù)　268
13．9　綜合實戰(zhàn)—制作銷售獎金計算表　271
大小寫字母轉換技巧　273
邏輯函數(shù)間的混合運用　274
第14章　數(shù)據(jù)分析功能—挑出不合格學生成績　275
14．1　數(shù)據(jù)的排序　276
14．1．1　單條件排序　276
14．1．2　多條件排序　276
14．1．3　按行排序　277
14．1．4　按列排序　278
14．1．5　自定義排序　278
14．2　數(shù)據(jù)的篩選　279
14．2．1　自動篩選　279
14．2．2　按顏色篩選　280
14．2．3　按文本篩選　281
14．2．4　按日期篩選　282
14．2．5　模糊篩選　283
14．2．6　取消篩選　284
14．2．7　高級篩選　284
14．3　使用條件格式　285
14．3．1　條件格式綜述　285
14．3．2　設置條件格式　285
14．3．3　管理和清除條件格式　286
14．3．4　突出顯示單元格效果　287
14．3．5　套用數(shù)據(jù)條格式　287
14．3．6　套用顏色格式　288
14．3．7　套用小圖標格式　288
14．4　設置數(shù)據(jù)的有效性　289
14．4．1　數(shù)據(jù)驗證的驗證條件　289
14．4．2　設置出錯信息和出錯警告信息　290
14．4．3　檢測無效的數(shù)據(jù)　291
14．5　分類顯示和分類匯總　292
14．5．1　建立分類顯示　292
14．5．2　清除分類顯示　293
14．5．3　簡單分類匯總　293
14．5．4　多重分類匯總　294
14．5．5　分級顯示數(shù)據(jù)　296
14．5．6　清除分類匯總　297
14．6　合并運算　297
14．6．1　按位置合并運算　297
14．6．2　由多個明細表快速生成匯總表　298
14．7　綜合實戰(zhàn)—挑出不合格學生成績　299
用合并計算核對多表中的數(shù)據(jù)　301
限制只能輸入數(shù)字　302
第15章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖—制作銷售業(yè)績透視表和透視圖　303
15．1　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　304
15．1．1　認識數(shù)據(jù)透視表　304
15．1．2　數(shù)據(jù)透視表的用途　304
15．1．3　數(shù)據(jù)透視表的組成結構　304
15．1．4　認識數(shù)據(jù)透視圖　305
15．1．5　數(shù)據(jù)透視圖與標準圖表之間的區(qū)別　305
15．2　數(shù)據(jù)透視表的有效數(shù)據(jù)源　306
15．3　創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表　307
15．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　307
15．3．2　修改數(shù)據(jù)透視表　308
15．3．3　添加或者刪除記錄　308
15．3．4　復制和移動數(shù)據(jù)透視表　308
15．3．5　設置數(shù)據(jù)透視表選項　309
15．3．6　改變數(shù)據(jù)透視表的布局　310
15．3．7　整理數(shù)據(jù)透視表的字段　310
15．3．8　隱藏和顯示字段標題　311
15．4　設置數(shù)據(jù)透視表的格式　312
15．4．1　數(shù)據(jù)透視表自動套用樣式　312
15．4．2　自定義數(shù)據(jù)透視表樣式　312
15．5　數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的操作　313
15．5．1　刷新數(shù)據(jù)透視表　313
15．5．2　在透視表中排序　314
15．5．3　改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式　314
15．6　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　315
15．6．1　通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　315
15．6．2　通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　316
15．7　切片器　316
15．7．1　創(chuàng)建切片器　316
15．7．2　刪除切片器　317
15．7．3　隱藏切片器　317
15．7．4　設置切片器的樣式　318
15．7．5　篩選多個項目　318
15．7．6　切片器同步篩選多個數(shù)據(jù)透視表　319
15．8　綜合實戰(zhàn)—制作銷售業(yè)績透視表/和透視圖　319
將數(shù)據(jù)透視表轉換為靜態(tài)圖片　323
自定義排序切片器項目　324
第4篇　PPT文稿篇
第16章　PowerPoint 2016的基本操作—制作崗位競聘演示文稿　326
16．1　演示文稿的基本操作　327
16．1．1　創(chuàng)建演示文稿　327
16．1．2　保存演示文稿　328
16．2　幻燈片的基本操作　329
16．2．1　添加幻燈片　329
16．2．2　選擇幻燈片　329
16．2．3　更改幻燈片　330
16．2．4　刪除幻燈片　330
16．2．5　復制幻燈片　331
16．2．6　移動幻燈片　331
16．3　輸入和編輯內容　332
16．3．1　使用文本框添加文本　332
16．3．2　使用占位符添加文本　332
16．3．3　選擇文本　332
16．3．4　移動文本　333
16．3．5　復制和粘貼文本　333
16．3．6　刪除和恢復文本　334
16．4　設置字體格式　334
16．4．1　設置字體　334
16．4．2　設置字符間距　335
16．4．3　使用藝術字　336
16．5　設置字體顏色　337
16．5．1　快速設置字體顏色　337
16．5．2　字體顏色與背景搭配技巧　337
16．5．3　使用取色器　338
16．6　設置段落格式　338
16．6．1　對齊方式　338
16．6．2　段落文本縮進　339
16．6．3　段間距和行距　340
16．6．4　添加項目符號或編號　341
16．7　綜合實戰(zhàn)—制作崗位競聘演示文稿　342
同時復制多張幻燈片　346
第17章　美化幻燈片—制作年度營銷計劃報告　347
17．1　插入圖片　348
17．2　插入表格　348
17．2．1　利用菜單命令　348
17．2．2　利用對話框　349
17．2．3　繪制表格　349
17．3　插入圖表　350
17．3．1　插入圖表　350
17．3．2　圖表設置　351
17．4　插入自選圖形　352
17．5　插入SmartArt圖形　354
17．6　使用內置主題　355
17．7　使用模板　355
17．8　母版視圖　356
17．8．1　幻燈片母版視圖　356
17．8．2　講義母版視圖　358
17．8．3　備注母版視圖　359
17．9　編輯幻燈片　360
17．9．1　更改幻燈片模板　360
17．9．2　調整幻燈片布局　361
17．10　設計版式　361
17．10．1　什么是版式　361
17．10．2　添加幻燈片編號　363
17．10．3　添加幻燈片備注　363
17．10．4　添加日期和時間　364
17．10．5　添加水印　364
17．11　綜合實戰(zhàn)—制作年度營銷計劃報告　365
將自選圖形保存為圖片格式　367
快速靈活改變圖片的顏色　368
第18章　使用多媒體—制作圣誕節(jié)卡片　369
18．1　添加音頻　370
18．1．1　PowerPoint 2016支持的音頻格式　370
18．1．2　添加文件中的音頻　370
18．1．3　錄制音頻　371
18．2　音頻的播放與設置　371
18．2．1　播放音頻　371
18．2．2　設置播放選項　372
18．2．3　刪除音頻　373
18．3　添加視頻　373
18．3．1　PowerPoint 2016支持的視頻格式　373
18．3．2　在PPT中添加文件中的視頻　374
18．4　視頻的預覽與設置　374
18．4．1　預覽視頻　374
18．4．2　設置視頻的外觀　375
18．4．3　設置播放選項　376
18．4．4　在視頻中插入書簽　377
18．4．5　刪除視頻　378
18．5　綜合實戰(zhàn)—制作圣誕節(jié)卡片　378
優(yōu)化演示文稿中多媒體的兼容性　381
壓縮多媒體文件以減少演示文稿的大小　382
第19章　設置動畫和交互效果—制作中國茶文化幻燈片　383
19．1　設置幻燈片切換效果　384
19．1．1　添加切換效果　384
19．1．2　設置切換效果的屬性　384
19．1．3　為切換效果添加聲音　385
19．1．4　設置切換效果計時　386
19．1．5　設置切換方式　386
19．2　設置動畫效果　386
19．2．1　添加進入動畫　386
19．2．2　調整動畫順序　387
19．2．3　設置動畫計時　389
19．2．4　使用動畫刷　389
19．2．5　動作路徑　390
19．2．6　測試動畫　391
19．2．7　刪除動畫　392
19．3　設置演示文稿的鏈接　392
19．3．1　為文本創(chuàng)建鏈接　392
19．3．2　鏈接到其他幻燈片　393
19．3．3　鏈接到電子郵件　394
19．3．4　鏈接到網(wǎng)頁　395
19．3．5　編輯超鏈接　396
19．4　設置按鈕的交互　396
19．5　綜合實戰(zhàn)—制作中國茶文化幻燈片　397
切換效果持續(xù)循環(huán)　403
將SmartArt圖形制作成動畫　404
第20章　演示幻燈片—公司宣傳片的放映　405
20．1　瀏覽幻燈片　406
20．2　放映幻燈片　406
20．2．1　從頭開始放映　406
20．2．2　從當前幻燈片開始放映　407
20．2．3　聯(lián)機放映　407
20．2．4　自定義幻燈片放映　408
20．3　設置幻燈片放映　409
20．3．1　設置放映方式　409
20．3．2　設置放映時間　410
20．4　為幻燈片添加注釋　410
20．4．1　在放映中添加注釋　410
20．4．2　設置筆顏色　411
20．4．3　清除注釋　411
20．5　綜合實戰(zhàn)—公司宣傳片的放映　412
放映時跳轉至指定幻燈片　414
在放映時右擊鼠標不出現(xiàn)菜單　414
單擊鼠標不換片　414
第5篇　行業(yè)應用篇
第21章　Office在人力資源管理中的應用　416
21．1　制作個人求職簡歷　417
21．1．1　案例描述　417
21．1．2　知識點結構分析　417
21．1．3　案例制作　417
21．2　制作人力資源招聘流程表　420
21．2．1　案例描述　420
21．2．2　知識點結構分析　421
21．2．3　案例制作　421
21．3　制作崗位競聘演示文稿　425
21．3．1　案例描述　425
21．3．2　知識點結構分析　425
21．3．3　案例制作　426
第22章　Office在行政辦公中的應用　431
22．1　制作產(chǎn)品授權委托書　432
22．1．1　案例描述　432
22．1．2　知識點結構分析　432
22．1．3　案例制作　432
22．2　制作工作日程安排表　435
22．2．1　案例描述　435
22．2．2　知識點結構分析　436
22．2．3　案例制作　436
22．3　設計年終總結報告PPT　438
22．3．1　案例描述　438
22．3．2　知識點結構分析　439
22．3．3　案例制作　439
第23章　Office在市場營銷中的應用　443
23．1　制作公司宣傳頁　444
23．1．1　案例描述　444
23．1．2　知識點結構分析　444
23．1．3　案例制作　444
23．2　制作產(chǎn)品銷售清單　447
23．2．1　案例描述　447
23．2．2　知識點結構分析　447
23．2．3　案例制作　448
23．3　設計產(chǎn)品銷售計劃PPT　450
23．3．1　案例描述　450
23．3．2　知識點結構分析　450
23．3．3　案例制作　451
第24章　Office在財務管理中的應用　459
24．1　制作詢價單　460
24．1．1　案例描述　460
24．1．2　知識點結構分析　460
24．1．3　案例制作　461
24．2　處理總賬　465
24．2．1　案例描述　465
24．2．2　知識點結構分析　465
24．2．3　案例制作　465
24．3　制作工資對比分析PPT　469
24．3．1　案例描述　469
24．3．2　知識點結構分析　469
24．3．3　案例制作　470
第6篇　高手秘技篇
第25章　Office 2016的宏與VBA的應用　478
25．1　認識宏和VBA　479
25．1．1　宏的定義　479
25．1．2　什么是VBA　479
25．1．3　VBA與宏的關系　479
25．1．4　VBA與宏的用途及注意事項　479
25．2　使用宏　480
25．2．1　錄制宏　480
25．2．2　運行宏　481
25．2．3　使用加載宏　482
25．3　宏的安全性　482
25．3．1　宏的安全作用　482
25．3．2　修改宏的安全級　482
25．4　VBA編程環(huán)境　483
25．4．1　打開VBA編輯器　483
25．4．2　菜單和工具欄　484
25．4．3　工程資源管理器　485
25．4．4　屬性窗口　485
25．4．5　代碼窗口　486
25．4．6　立即窗口　486
25．4．7　本地窗口　486
25．5　VBA基本語法　487
25．5．1　常量　487
25．5．2　變量　487
25．5．3　數(shù)據(jù)類型　488
25．5．4　運算符與表達式　489
25．6　使用VBA在Word中制作作文紙　489
25．7　使用VBA實現(xiàn)對Excel特定單元格的統(tǒng)計和查詢　493
25．8　使用VBA在PPT中插入圖片　494
設置宏快捷鍵　495
啟用被禁用的宏　496
第26章　Office 2016的共享與安全　497
26．1　Office 2016的共享　498
26．1．1　保存到云端OneDrive　498
26．1．2　通過電子郵件共享　500
26．1．3　局域網(wǎng)中的共享　501
26．1．4　使用云盤同步重要數(shù)據(jù)　502
26．2　Office 2016的保護　504
26．2．1　標記為最終狀態(tài)　504
26．2．2　用密碼進行加密　505
26．2．3　限制編輯　506
26．2．4　限制訪問　507
26．2．5　數(shù)字簽名　508
26．3　取消保護　508
保護單元格　510
第27章　Office聯(lián)手辦公—Word/Excel/PPT間的協(xié)作應用　511
27．1　Word 2016與其他組件的協(xié)同　512
27．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　512
27．1．2　在Word中調用PowerPoint演示文稿　513
27．2　Excel 2016與其他組件的協(xié)同　514
27．2．1　在Excel中調用PowerPoint演示文稿　514
27．2．2　導入來自文本文件的數(shù)據(jù)　515
27．3　PowerPoint 2016與其他組件的 協(xié)同　516
27．3．1　在PowerPoint中調用Excel工作表　516
27．3．2　在PowerPoint中插入Excel圖表對象　518
27．3．3　將PowerPoint轉換為Word文檔　519
用Word和Excel實現(xiàn)表格的行列轉置　520
第28章　辦公文件的打印　521
28．1　添加打印機　522
28．1．1　添加局域網(wǎng)打印機　522
28．1．2　打印機連接測試　523
28．2　打印Word文檔　524
28．2．1　認識打印設置項　524
28．2．2　打印文檔　525
28．2．3　選擇性打印　525
28．3　打印Excel表格　527
28．3．1　打印Excel工作表　527
28．3．2　在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域　528
28．3．3　打印行號、列標　529
28．3．4　每頁都打印標題行　529
28．4　打印PPT文稿　530
28．4．1　打印當前幻燈片　530
28．4．2　一張紙打印多張幻燈片　531
雙面打印文檔　531
第29章　移動辦公　533
29．1　移動辦公概述　534
29．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O備　535
29．3　使用移動設備修改文檔　537
29．4　使用移動設備制作銷售報表　539
29．5　使用移動設備制作PPT　540
使用郵箱發(fā)送辦公文檔　542