Word/Excel/PPT 2016三合一辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

第1章 Word文檔的基本編輯
在文檔中插入文本并進(jìn)行簡單的設(shè)置，是Word 2016最基本的編輯操作。本章主要介紹制作《工作總結(jié)》、《工作計(jì)劃書》和修改《公司年度報(bào)告》的方法。
1．1 制作《工作總結(jié)》 020
1．1．1 新建空白文檔 020
1．1．2 輸入文本內(nèi)容 021
1．1．3 內(nèi)容的換行—軟回車與硬回車的應(yīng)用 021
1．1．4 輸入日期內(nèi)容 021
1．1．5 保存文檔 023
1．1．6 關(guān)閉文檔 024
1．2 制作《工作計(jì)劃書》 024
1．2．1 使用鼠標(biāo)和鍵盤選中文本 024
1．2．2 復(fù)制與移動文本 026
1．2．3 設(shè)置字體和字號 027
1．2．4 設(shè)置對齊方式 028
1．2．5 設(shè)置內(nèi)容的縮進(jìn)和間距 029
1．2．6 添加項(xiàng)目符號和編號 031
1．3 修改《公司年度報(bào)告》 033
1．3．1 使用視圖查看報(bào)告 033
1．3．2 刪除與修改錯誤的文本 035
1．3．3 查找與替換文本 035
1．3．4 添加批注和修訂 037
高手私房菜 040
第2章 Word文檔的圖文混排
圖文并茂的內(nèi)容，不僅看起來生動形象、充滿活力，還可以使文檔更加美觀。本章主要介紹制作公司宣傳彩頁、工作流程圖、公司組織結(jié)構(gòu)圖和公司銷售圖表的方法。
2．1 制作公司宣傳彩頁 042
2．1．1 設(shè)置頁邊距 042
2．1．2 設(shè)置紙張的方向和大小 043
2．1．3 設(shè)置頁面背景 044
2．1．4 使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁 045
2．1．5 插入圖片 047
2．1．6 設(shè)置圖片的格式 047
2．1．7 管理圖文混排 050
2．2 制作工作流程圖 051
2．2．1 繪制流程圖 051
2．2．2 美化流程圖 053
2．2．3 鏈接所有流程圖形 054
2．2．4 為流程圖插入制圖信息 056
2．3 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 057
2．3．1 插入結(jié)構(gòu)圖 057
2．3．2 增加組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目 057
2．3．3 改變組織結(jié)構(gòu)圖的版式 059
2．3．4 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的格式 059
2．4 制作公司銷售圖表 060
2．4．1 插入圖表 060
2．4．2 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 061
2．4．3 美化圖表 062
高手私房菜 066
第3章 表格的繪制與應(yīng)用
在Word 2016中，使用表格展示數(shù)據(jù)，可以使文本結(jié)構(gòu)化、數(shù)據(jù)清晰化。本章將通過制作《個人簡歷》及《產(chǎn)品銷量表》，介紹在Word 2016中創(chuàng)建表格以及對表格進(jìn)行編輯的相關(guān)操作。
3．1 制作《個人簡歷》 068
3．1．1 快速插入表格 068
3．1．2 手動繪制表格 069
3．1．3 合并表格單元格 070
3．1．4 調(diào)整表格的行與列 071
3．1．5 編輯表格內(nèi)容格式 074
3．2 制作《產(chǎn)品銷量表》 075
3．2．1 設(shè)置表格邊框線 075
3．2．2 填充表格 077
3．2．3 應(yīng)用表格樣式 079
3．2．4 繪制斜線表頭 080
3．2．5 排序表格中的數(shù)據(jù) 081
3．2．6 表格乘積運(yùn)算 082
3．2．7 自動計(jì)算總和 083
高手私房菜 085
第4章 長文檔的排版與處理
Word具有強(qiáng)大的文字排版功能，可以為長文檔設(shè)置高級版式，使文檔看起來更專業(yè)。本章主要介紹制作商務(wù)辦公模板、排版《畢業(yè)論文》和打印文檔的方法。
4．1 制作商務(wù)辦公模板 088
4．1．1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 088
4．1．2 自定義樣式 089
4．1．3 應(yīng)用樣式 092
4．1．4 修改和刪除樣式 092
4．1．5 添加頁眉和頁腳 094
4．1．6 保存模板文檔 096
4．2 排版《畢業(yè)論文》 097
4．2．1 為標(biāo)題和正文應(yīng)用樣式 097
4．2．2 使用格式刷 100
4．2．3 插入分頁符 100
4．2．4 為論文設(shè)置頁眉和頁碼 101
4．2．5 插入并編輯目錄 102
4．3 打印文檔 103
4．3．1 添加打印機(jī) 103
4．3．2 打印文檔 105
4．3．3 選擇性打印 105
高手私房菜 107
第5章 工作簿和工作表的基本操作
Excel 2016主要用于電子表格的處理，還可以進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。本章主要介紹創(chuàng)建《費(fèi)用趨勢預(yù)算表》、修改《員工信息表》和制作《員工基本資料表》的方法。
5．1 創(chuàng)建《費(fèi)用趨勢預(yù)算表》 110
5．1．1 創(chuàng)建空白工作簿 110
5．1．2 使用模板創(chuàng)建工作簿 110
5．1．3 選擇單個或多個工作表 111
5．1．4 重命名工作表 112
5．1．5 移動和復(fù)制工作表 113
5．1．6 刪除工作表 114
5．1．7 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 115
5．1．8 保存工作簿 116
5．2 修改《員工信息表》 116
5．2．1 選擇單元格或單元格區(qū)域 117
5．2．2 合并與拆分單元格 118
5．2．3 插入或刪除行與列 119
5．2．4 設(shè)置行高與列寬 120
5．3 制作《員工基本資料表》 121
5．3．1 輸入文本內(nèi)容 121
5．3．2 輸入以“0”開頭的員工編號 121
5．3．3 快速填充輸入數(shù)據(jù) 122
5．3．4 設(shè)置員工入職日期格式 123
5．3．5 設(shè)置單元格的貨幣格式 123
5．3．6 修改單元格中的數(shù)據(jù) 124
高手私房菜 125
第6章 管理和美化工作表
通過工作表的管理和美化操作，可以設(shè)置表格文本的樣式，使表格層次分明、結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出。本章就來介紹美化《物資采購登記表》和《員工工資表》及分析《產(chǎn)品銷售表》的方法。
6．1 美化《物資采購登記表》 128
6．1．1 設(shè)置字體 128
6．1．2 設(shè)置對齊方式 129
6．1．3 添加邊框 129
6．1．4 在Excel中插入公司Logo 130
6．2 美化《員工工資表》 131
6．2．1 快速設(shè)置表格樣式 131
6．2．2 套用單元格樣式 132
6．3 分析《產(chǎn)品銷售表》 132
6．3．1 突出顯示單元格效果 133
6．3．2 使用小圖標(biāo)顯示銷售業(yè)績 133
6．3．3 使用自定義格式 134
高手私房菜 135
第7章 公式和函數(shù)的應(yīng)用
公式和函數(shù)是Excel的重要功能，為用戶分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。本章主要介紹制作《公司利潤表》、《員工薪資管理系統(tǒng)》的方法以及其他常用函數(shù)的使用。
7．1 制作《公司利潤表》 138
7．1．1 認(rèn)識公式 138
7．1．2 輸入公式 138
7．1．3 自動求和 139
7．1．4 使用單元格引用計(jì)算公司利潤 141
7．2 制作《員工薪資管理系統(tǒng)》 144
7．2．1 輸入函數(shù) 144
7．2．2 自動更新員工基本信息 145
7．2．3 計(jì)算獎金 147
7．2．4 計(jì)算個人所得稅 148
7．2．5 計(jì)算個人實(shí)發(fā)工資 149
7．3 其他常用函數(shù)的使用 150
7．3．1 使用IF函數(shù)根據(jù)績效判斷應(yīng)發(fā)的獎金 150
7．3．2 使用NOT函數(shù)篩選應(yīng)聘職工信息 150
7．3．3 使用HOUR函數(shù)計(jì)算員工當(dāng)日工資 151
7．3．4 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)某日期區(qū)域的銷售金額 151
7．3．5 使用PRODUCT函數(shù)計(jì)算每件商品的金額 153
7．3．6 使用FIND函數(shù)判斷商品的類型 153
7．3．7 使用LOOKUP函數(shù)計(jì)算多人的銷售業(yè)績總和 154
7．3．8 使用COUNTIF函數(shù)查詢重復(fù)的電話記錄 154
高手私房菜 155
第8章 數(shù)據(jù)的基本分析
數(shù)據(jù)分析是Excel的重要功能。本章主要介紹制作《員工銷售業(yè)績表》、《匯總銷售記錄表》和《銷售情況總表》的方法。
8．1 制作《員工銷售業(yè)績表》 158
8．1．1 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 158
8．1．2 對銷售業(yè)績進(jìn)行排序 159
8．1．3 對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 160
8．1．4 篩選高于平均銷售額的員工 162
8．2 制作《匯總銷售記錄表》 163
8．2．1 建立分類顯示 163
8．2．2 創(chuàng)建簡單分類匯總 164
8．2．3 創(chuàng)建多重分類匯總 165
8．2．4 分級顯示數(shù)據(jù) 166
8．2．5 清除分類匯總 167
8．3 制作《銷售情況總表》 167
8．3．1 按照位置合并計(jì)算 168
8．3．2 由多個明細(xì)表快速生成匯總表 169
高手私房菜 171
第9章 數(shù)據(jù)的高級分析
數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖可以清晰地展示出數(shù)據(jù)的匯總情況。本章主要介紹制作《年度銷售情況統(tǒng)計(jì)表》、《銷售業(yè)績透視表》、《公司經(jīng)營情況明細(xì)表》透視圖以及打印Excel表格的方法。
9．1 制作《年度銷售情況統(tǒng)計(jì)表》 174
9．1．1 認(rèn)識圖表的構(gòu)成元素 174
9．1．2 創(chuàng)建圖表的3種方法 175
9．1．3 創(chuàng)建圖表 177
9．1．4 編輯圖表 177
9．1．5 美化圖表 179
9．1．6 創(chuàng)建和編輯迷你圖 180
9．2 制作《銷售業(yè)績透視表》 181
9．2．1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表 181
9．2．2 數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 181
9．2．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 182
9．2．4 修改數(shù)據(jù)透視表 183
9．2．5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 184
9．2．6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 184
9．2．7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 185
9．2．8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 186
9．3 制作《公司經(jīng)營情況明細(xì)表》透視圖 187
9．3．1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖 187
9．3．2 數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表之間的區(qū)別 187
9．3．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 188
9．4 打印Excel表格 190
9．4．1 打印Excel工作表 190
9．4．2 在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域 191
9．4．3 打印行號、列標(biāo) 192
高手私房菜 193
第10章 PowerPoint 2016基本幻燈片制作
在PowerPoint 2016中制作幻燈片，可以使演示文稿有聲有色、圖文并茂，從而使報(bào)告達(dá)到最佳效果。本章主要介紹制作《銷售策劃演示文稿》和《會議簡報(bào)》的方法。
10．1 制作《銷售策劃演示文稿》 196
10．1．1 使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建演示文稿 196
10．1．2 修改幻燈片的主題 197
10．1．3 編輯母版 198
10．1．4 保存演示文稿 198
10．2 制作《會議簡報(bào)》 199
10．2．1 制作幻燈片首頁 199
10．2．2 新建幻燈片 200
10．2．3 為內(nèi)容頁添加和編輯文本 201
10．2．4 復(fù)制和移動幻燈片 203
10．2．5 設(shè)置字體和段落格式 203
10．2．6 添加項(xiàng)目符號 206
高手私房菜 207
第11章 設(shè)計(jì)圖文并茂的PPT
美化幻燈片是PowerPoint 2016的重要功能，設(shè)計(jì)圖文并茂的PPT，可以使幻燈片的內(nèi)容更加豐富。本章主要介紹制作公司文化宣傳PPT和銷售業(yè)績PPT的方法。
11．1 制作公司文化宣傳PPT 210
11．1．1 創(chuàng)建表格 210
11．1．2 在表格中輸入文字 211
11．1．3 調(diào)整表格的行與列 212
11．1．4 設(shè)置表格樣式 213
11．1．5 插入圖片 213
11．1．6 編輯圖片 214
11．2 制作銷售業(yè)績PPT 215
11．2．1 插入形狀 215
11．2．2 插入SmartArt圖形 217
11．2．3 使用圖表設(shè)計(jì)業(yè)績綜述和地區(qū)銷售幻燈片 219
11．2．4 設(shè)計(jì)未來展望幻燈片 220
高手私房菜 222
第12章 PPT動畫及放映的設(shè)置
動畫及放映方式的設(shè)置可以在幻燈片的演示過程中，給觀眾帶來絢麗多彩的視覺享受。本章主要介紹修飾《活動推廣計(jì)劃書》、制作《食品營養(yǎng)報(bào)告》PPT、放映公司宣傳片以及打印PPT文稿的 方法。
12．1 修飾《活動推廣計(jì)劃書》 224
12．1．1 創(chuàng)建動畫 224
12．1．2 設(shè)置動畫 224
12．1．3 觸發(fā)動畫 226
12．1．4 刪除動畫 226
12．2 制作《食品營養(yǎng)報(bào)告》PPT 227
12．2．1 設(shè)置頁面切換效果 227
12．2．2 添加和編輯超鏈接 228
12．2．3 為幻燈片添加多媒體文件 230
12．2．4 設(shè)置按鈕的交互效果 230
12．3 放映公司宣傳片 231
12．3．1 瀏覽幻燈片 231
12．3．2 幻燈片的3種放映方式 232
12．3．3 放映幻燈片 233
12．3．4 為幻燈片添加注釋 235
12．4 打印PPT文稿 236
12．4．1 打印當(dāng)前幻燈片 236
12．4．2 一張紙打印多張幻燈片 237
高手私房菜 237
第13章 Office 2016的行業(yè)應(yīng)用—文秘辦公
Office辦公軟件在文秘辦公方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，無論是文檔制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)還是會議報(bào)告，使用Office都可以輕松搞定。本章介紹制作《公司簡報(bào)》、《員工基本資料表》以及設(shè)計(jì)《公司會議》PPT的方法。
13．1 制作《公司簡報(bào)》 240
13．1．1 制作報(bào)頭 240
13．1．2 制作報(bào)核 242
13．1．3 制作報(bào)尾 244
13．2 制作《員工基本資料表》 244
13．2．1 設(shè)計(jì)員工基本資料表表頭 244
13．2．2 錄入員工基本信息內(nèi)容 246
13．2．3 計(jì)算員工年齡信息 246
13．2．4 計(jì)算員工工齡信息 247
13．2．5 美化員工基本資料表 247
13．3 設(shè)計(jì)《公司會議》PPT 249
13．3．1 設(shè)計(jì)幻燈片首頁頁面 249
13．3．2 設(shè)計(jì)幻燈片議程頁面 250
13．3．3 設(shè)計(jì)幻燈片內(nèi)容頁面 252
13．3．4 設(shè)計(jì)幻燈片結(jié)束頁面 254
第14章 Office 2016的行業(yè)應(yīng)用—人力資源管理
人力資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，使用Office 2016可以提高人力資源管理部門員工的工作效率。本章學(xué)習(xí)制作《求職信息登記表》、《員工年度考核》系統(tǒng)和設(shè)計(jì)《溝通技巧培訓(xùn)》PPT的方法。
14．1 制作《求職信息登記表》 256
14．1．1 頁面設(shè)置 256
14．1．2 繪制整體框架 257
14．1．3 細(xì)化表格 258
14．1．4 輸入文本內(nèi)容 259
14．1．5 美化表格 260
14．2 制作《員工年度考核》系統(tǒng) 260
14．2．1 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 260
14．2．2 設(shè)置條件格式 262
14．2．3 計(jì)算員工年終獎金 263
14．3 設(shè)計(jì)《溝通技巧培訓(xùn)》PPT 264
14．3．1 設(shè)計(jì)幻燈片母版 264
14．3．2 設(shè)計(jì)幻燈片首頁 266
14．3．3 設(shè)計(jì)圖文幻燈片 267
14．3．4 設(shè)計(jì)圖形幻燈片 269
14．3．5 設(shè)計(jì)幻燈片結(jié)束頁 271
第15章 Office 2016的行業(yè)應(yīng)用—市場營銷
在市場營銷領(lǐng)域可以使用Word 2016編排《產(chǎn)品使用說明書》，使用Excel 2016的數(shù)據(jù)透視表功能分析《員工銷售業(yè)績》，使用PowerPoint 2016設(shè)計(jì)《產(chǎn)品銷售計(jì)劃》PPT等。
15．1 編排《產(chǎn)品使用說明書》 274
15．1．1 設(shè)計(jì)頁面大小 274
15．1．2 說明書內(nèi)容的格式化 275
15．1．3 設(shè)置圖文混排 279
15．1．4 插入頁眉和頁腳 280
15．1．5 提取目錄 282
15．2 用數(shù)據(jù)透視表分析《員工銷售業(yè)績》 284
15．2．1 創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表 284
15．2．2 美化銷售業(yè)績透視表 285
15．2．3 設(shè)置透視表中的數(shù)據(jù) 285
15．3 設(shè)計(jì)《產(chǎn)品銷售計(jì)劃》PPT 287
15．3．1 設(shè)計(jì)幻燈片母版 287
15．3．2 設(shè)計(jì)銷售計(jì)劃首頁頁面 289
15．3．3 設(shè)計(jì)計(jì)劃概述部分頁面 290
15．3．4 設(shè)計(jì)計(jì)劃宣傳部分頁面 291
15．3．5 設(shè)計(jì)效果評估目錄頁面 293
15．3．6 添加切換和動畫效果 294
第16章 Office 2016的共享與協(xié)作
Office組件之間可以通過資源共享和相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)文檔的分享及多人調(diào)用，以提高工作效率。本章主要介紹Office 2016組件共享與協(xié)作的相關(guān)操作。
16．1 Office 2016的共享 296
16．1．1 保存到云端OneDrive 296
16．1．2 通過電子郵件共享 298
16．1．3 局域網(wǎng)中的共享 298
16．1．4 使用云盤同步重要數(shù)據(jù) 299
16．2 Word 2016與其他組件的協(xié)同 302
16．2．1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表 302
16．2．2 在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿 303
16．2．3 在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫 304
16．3 Excel 2016與其他組件的協(xié)同 306
16．3．1 在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿 306
16．3．2 導(dǎo)入來自文本文件的數(shù)據(jù) 307
16．4 PowerPoint 2016與其他組件的協(xié)同 308
16．4．1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 308
16．4．2 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔 309
高手私房菜 310
第17章 Office的跨平臺應(yīng)用—移動辦公
使用移動設(shè)備可以隨時隨地進(jìn)行辦公，輕輕松松甩掉繁重的工作。本章介紹如何將電腦中的文件快速傳輸至移動設(shè)備中，以及使用手機(jī)、平板電腦等移動設(shè)備辦公的方法。
17．1 移動辦公概述 312
17．2 將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O(shè)備 313
17．3 使用移動設(shè)備修改文檔 314
17．4 使用移動設(shè)備制作銷售報(bào)表 316
17．5 使用移動設(shè)備制作PPT 317
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