作者們歷經16年的跟蹤研究,廣泛調研、深入分析國內外電子文件管理理論和實踐的持續(xù)發(fā)展、*新進展和*有影響力的成果,以文件管理的數字轉型為基本導向,以組織機構內公務文件管理為主要對象,按照概述、業(yè)務、系統(tǒng)和技術三大部分,結合80個圖表、49個資源鏈接和59個案例,闡述了電子文件的基本概念和本質特點、電子文件管理的基本原理,形成、捕獲、歸檔、分類、鑒定、檢索、利用、保存等業(yè)務環(huán)節(jié)的管理方法,電子文件系統(tǒng)、元數據、安全管理等相關系統(tǒng)和技術的應用,涉及辦公文件、電子郵件、網站文件、CAD文件、數據庫文件等多種類型,覆蓋觀念、體制、政策、標準、業(yè)務、系統(tǒng)、技術等多個方面,揭示了數字環(huán)境下文件管理方法從以載體為中心走向了以系統(tǒng)為中心,文件管理流程從線性走向非線性的發(fā)展脈絡。