Excel 2019從入門到精通 移動學習版

第 1章 Excel的基本操作——制作員工報到登記表
1．1　安裝Office 201914
1．2　Excel 2019的啟動和退出14
1．2．1　啟動Excel　201915
1．2．2　退出Excel　201916
1．3　Excel 2019的工作界面16
1．4　創(chuàng)建“員工報到登記表”工作簿17
1．4．1　創(chuàng)建工作簿17
1．4．2　新建工作表18
1．4．3　選擇單個或多個工作表18
1．4．4　刪除工作表19
1．4．5　移動工作表19
1．4．6　更改工作表的名稱20
1．5　輸入報到登記表內(nèi)容20
1．6　設(shè)置文字格式21
1．7　調(diào)整單元格大小22
1．7．1　調(diào)整單元格行高22
1．7．2　調(diào)整單元格列寬22
1．7．3　合并標題行單元格23
1．8　添加邊框24
1．9　退出Excel 2019當前工作簿25
技巧1：設(shè)置酷炫的“黑夜”主題25
技巧2：修復損壞的工作簿26
第 2章　輸入和編輯數(shù)據(jù)——制作員工考勤表
2．1　新建考勤表工作簿30
2．1．1　使用模板快速創(chuàng)建工作簿30
2．1．2　更改工作簿名稱31
2．2　插入或刪除行/列31
2．2．1　插入列31
2．2．2　刪除列32
2．3　輸入員工考勤表員工信息32
2．3．1　單元格的數(shù)據(jù)類型32
2．3．2　數(shù)據(jù)輸入技巧36
2．3．3　填寫員工信息38
2．4　快速填充員工考勤表數(shù)據(jù)39
2．4．1　輸入員工星期一考勤情況39
2．4．2　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)40
2．4．3　使用填充命令填充員工考勤表數(shù)據(jù)40
2．4．4　使用數(shù)值序列填充員工考勤表數(shù)據(jù)41
2．4．5　輸入員工考勤表其他部分數(shù)據(jù)42
2．5　移動與復制單元格區(qū)域42
2．5．1　使用鼠標移動與復制單元格區(qū)域43
2．5．2　使用剪貼板移動與復制單元格區(qū)域43
2．6　設(shè)定計時工資44
2．7　查找與替換45
2．8　撤銷與恢復47
2．9　保存“員工考勤表”工作簿47
技巧1：快速輸入特殊符號48
技巧2：快速輸入身份證號48
技巧3：用插入方式復制單元格區(qū)域49
第3章 工作表的修飾——制作人員值班表
3．1　對人員值班表的分析52
3．2　美化人員值班表54
3．2．1　設(shè)置字體和字號54
3．2．2　設(shè)置字體顏色55
3．2．3　設(shè)置文本方向55
3．2．4　設(shè)置背景顏色和圖案56
3．3　設(shè)置對齊方式57
3．4　設(shè)置邊框線57
3．4．1　使用功能區(qū)進行設(shè)置57
3．4．2　打印網(wǎng)格線58
3．4．3　設(shè)置邊框線型59
3．5　快速使用表格樣式59
3．6　自動套用單元格樣式60
技巧1：自定義快速單元格樣式62
技巧2：自動換行63
技巧3：自定義快速表格樣式63
第4章 使用插圖和藝術(shù)字——制作人力資源招聘流程圖
4．1　人力資源招聘流程圖的
必備要素66
4．2　插入藝術(shù)字66
4．2．1　添加藝術(shù)字67
4．2．2　設(shè)置藝術(shù)字的格式67
4．3　使用SmartArt圖形70
4．3．1　SmartArt圖形的作用和種類70
4．3．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖73
4．3．3　更改SmartArt圖形布局75
4．3．4　調(diào)整SmartArt圖形方向76
4．3．5　旋轉(zhuǎn)SmartArt圖形76
4．3．6　調(diào)整SmartArt圖形的大小77
4．4　插入公司標志圖片78
4．4．1　插入圖片78
4．4．2　快速應(yīng)用圖片樣式78
4．4．3　調(diào)整圖片大小和裁剪圖片79
4．4．4　縮小圖片文件的大小80
4．4．5　調(diào)整圖片的顯示81
4．4．6　設(shè)置邊框和圖片效果82
4．4．7　設(shè)置圖片版式82
4．4．8　設(shè)置背景圖片83
4．5　插入在線圖標84
4．6　為流程圖添加墨跡85
4．6．1　激活繪圖功能85
4．6．2　突出顯示文本86
4．6．3　快速繪圖——將墨跡轉(zhuǎn)換為形狀87
4．6．4　隱藏墨跡88
技巧1：在Excel工作表中插入3D模型88
技巧2：將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)公式89
技巧3：使用超鏈接90
第5章 圖表的應(yīng)用與美化——制作公司月份銷售圖表
5．1　圖表及其特點94
5．2　創(chuàng)建公司月份銷售圖表95
5．3　了解圖表的組成96
5．3．1　圖表區(qū)96
5．3．2　繪圖區(qū)97
5．3．3　標題97
5．3．4　數(shù)據(jù)系列99
5．3．5　坐標軸100
5．3．6　圖例100
5．3．7　模擬運算表101
5．4　修改圖表102
5．4．1　更改圖表類型102
5．4．2　在圖表中添加/刪除數(shù)據(jù)102
5．4．3　調(diào)整圖表大小103
5．4．4　移動與復制圖表104
5．4．5　設(shè)置與隱藏網(wǎng)格線105
5．4．6　顯示與隱藏圖表105
5．5　美化圖表106
5．5．1　設(shè)置圖表的格式106
5．5．2　美化圖表文字107
5．6　圖表分析108
5．6．1　添加趨勢線108
5．6．2　添加線條109
5．6．3　添加漲/跌柱線110
5．6．4　添加誤差線111
5．7　創(chuàng)建其他圖表112
5．7．1　創(chuàng)建折線圖112
5．7．2　創(chuàng)建餅圖112
5．7．3　創(chuàng)建條形圖113
5．7．4　創(chuàng)建面積圖113
5．7．5　創(chuàng)建XY散點圖114
5．7．6　創(chuàng)建圓環(huán)圖115
5．7．7　創(chuàng)建股價圖115
5．7．8　創(chuàng)建曲面圖116
5．7．9　創(chuàng)建雷達圖116
5．7．10　創(chuàng)建樹狀圖117
5．7．11　創(chuàng)建旭日圖118
5．7．12　創(chuàng)建直方圖118
5．7．13　創(chuàng)建箱型圖119
5．7．14　創(chuàng)建瀑布圖119
5．7．15　創(chuàng)建漏斗圖120
5．7．16　創(chuàng)建組合圖表120
技巧1：如何創(chuàng)建迷你圖121
技巧2：將圖表變?yōu)閳D片122
第6章 使用公式快速計算——制作工程倒計時牌
6．1　公式概述124
6．1．1　基本概念124
6．1．2　運算符124
6．1．3　運算符優(yōu)先級125
6．2　工程倒計時牌設(shè)計分析126
6．3　輸入公式126
6．3．1　單擊輸入127
6．3．2　手動輸入128
6．4　編輯公式128
6．5　添加精確計算129
6．6　其他公式運算130
6．6．1　使用公式快速計算員工工資130
6．6．2　使用公式計算字符131
6．6．3　公式的移動和復制功能131
技巧1：公式顯示的錯誤原因分析133
技巧2：查看部分公式的運行結(jié)果134
技巧3：公式使用技巧134
第7章 函數(shù)的應(yīng)用——設(shè)計薪資管理系統(tǒng)
7．1　薪資管理系統(tǒng)的必備要素138
7．2　認識函數(shù)138
7．2．1　函數(shù)的概念138
7．2．2　函數(shù)的組成139
7．2．3　函數(shù)的分類140
7．3　輸入函數(shù)并自動更新工資140
7．3．1　輸入函數(shù)142
7．3．2　自動更新基本工資143
7．4　獎金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接144
7．5　計算個人所得稅147
7．6　計算個人應(yīng)發(fā)工資148
7．7　其他常用函數(shù)149
7．7．1　文本函數(shù)149
7．7．2　日期與時間函數(shù)150
7．7．3　統(tǒng)計函數(shù)152
7．7．4　財務(wù)函數(shù)152
7．7．5　數(shù)據(jù)庫函數(shù)154
7．7．6　邏輯函數(shù)155
7．7．7　查找與引用函數(shù)156
7．7．8　其他函數(shù)157
7．8　Excel 2019新增函數(shù)的應(yīng)用159
7．8．1　IFS函數(shù)159
7．8．2　TEXTJOIN函數(shù)160
7．8．3　CONCAT函數(shù)161
技巧1：大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧161
技巧2：使用NOT函數(shù)判斷輸入的年齡是否正確162
技巧3：其他常用函數(shù)的功能與參數(shù)162
第8章 數(shù)據(jù)透視表/圖的應(yīng)用——制作年度產(chǎn)品銷售額數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖
8．1　數(shù)據(jù)準備及需求分析166
8．2　創(chuàng)建年度產(chǎn)品銷售額透視表167
8．3　編輯數(shù)據(jù)透視表168
8．3．1　修改數(shù)據(jù)透視表168
8．3．2　修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)排序169
8．3．3　改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式169
8．3．4　添加或者刪除字段170
8．3．5　了解設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項171
8．4　美化數(shù)據(jù)透視表172
8．5　創(chuàng)建年度產(chǎn)品銷售額透視圖174
8．5．1　通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖174
8．5．2　通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖176
8．6　編輯數(shù)據(jù)透視圖176
8．6．1　重組數(shù)據(jù)透視圖176
8．6．2　刪除數(shù)據(jù)透視圖中的某些數(shù)據(jù)177
8．6．3　更改數(shù)據(jù)透視圖排序177
8．7　美化數(shù)據(jù)透視圖178
8．7．1　設(shè)置圖標題178
8．7．2　設(shè)置圖表區(qū)格式180
8．7．3　設(shè)置繪圖區(qū)格式181
技巧1：格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)182
技巧2：刷新數(shù)據(jù)透視表182
技巧3：移動數(shù)據(jù)透視表183
第9章 Excel的數(shù)據(jù)分析功能——分析成績匯總表
9．1　設(shè)計成績匯總表186
9．2　排序數(shù)據(jù)187
9．2．1　單條件排序188
9．2．2　多條件排序188
9．2．3　按行排序189
9．2．4　按列排序190
9．2．5　自定義排序191
9．3　篩選數(shù)據(jù)193
9．3．1　自動篩選193
9．3．2　高級篩選195
9．3．3　自定義篩選196
9．4　使用條件格式198
9．4．1　條件格式綜述199
9．4．2　設(shè)定條件格式199
9．4．3　管理和清除條件格式200
9．5　突出顯示單元格效果201
9．6　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性203
9．6．1　設(shè)置字符長度203
9．6．2　設(shè)置輸入錯誤時的警告信息204
9．6．3　設(shè)置輸入前的提示信息205
9．7　數(shù)據(jù)的分類匯總205
9．7．1　簡單分類匯總206
9．7．2　多重分類匯總206
9．7．3　分級顯示數(shù)據(jù)208
9．7．4　清除分類匯總209
技巧1：限制只能輸入固定電話209
技巧2：突出顯示日程表中的雙休日210
第 10章 查看與打印工作表——公司年銷售清單
10．1　分析與設(shè)計公司年銷售清單214
10．1．1　新建公司年銷售清單214
10．1．2　設(shè)計公司年銷售清單215
10．2　使用視圖方式查看215
10．2．1　普通查看215
10．2．2　按頁面查看216
10．3　對比查看數(shù)據(jù)217
10．3．1　在多窗口中查看217
10．3．2　拆分查看218
10．4　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)219
10．4．1　凍結(jié)讓標題始終可見219
10．4．2　縮放查看220
10．4．3　隱藏和查看隱藏221
10．5　設(shè)置打印頁面221
10．5．1　頁面設(shè)置221
10．5．2　設(shè)置頁邊距222
10．5．3　設(shè)置頁眉頁腳223
10．5．4　設(shè)置打印區(qū)域224
10．6　打印工作表225
10．6．1　打印預(yù)覽225
10．6．2　打印當前工作表226
10．6．3　僅打印指定區(qū)域227
技巧1：顯示未知的隱藏區(qū)域228
技巧2：將所選文字翻譯成其他語言229
第 11章 Excel行業(yè)應(yīng)用——行政管理
11．1　設(shè)計會議議程記錄表232
11．1．1　填寫表格基本內(nèi)容232
11．1．2　設(shè)置單元格格式233
11．1．3　美化表格234
11．2　制作客戶訪問接洽表234
11．2．1　設(shè)置字體格式235
11．2．2　輸入表格內(nèi)容236
11．2．3　添加邊框236
11．3　制作員工差旅報銷單237
11．3．1　建立并設(shè)置表格內(nèi)容238
11．3．2　設(shè)置字體238
11．3．3　設(shè)置邊框239
11．3．4　設(shè)置表頭格式240
11．4　制作工作日程安排表240
11．4．1　使用藝術(shù)字241
11．4．2　設(shè)置條件格式242
11．4．3　添加邊框線243
第 12章 Excel行業(yè)應(yīng)用—人力資源管理
12．1　制作應(yīng)聘人員基本情況登記表246
12．1．1　合并單元格和自動換行246
12．1．2　設(shè)置行高和列寬247
12．1．3　設(shè)置文本格式和表格邊框線248
12．2　制作員工加班記錄表248
12．2．1　設(shè)置單元格樣式249
12．2．2　計算加班時間250
12．2．3　計算加班費251
12．3　制作員工年度考核表252
12．3．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性252
12．3．2　設(shè)置條件格式255
12．3．3　計算員工年終獎金255
12．4　美化人事變更統(tǒng)計表256
12．4．1　插入藝術(shù)字257
12．4．2　設(shè)置表格填充效果257
12．4．3　套用表格樣式258
第 13章 Excel行業(yè)應(yīng)用——會計
13．1　建立會計科目表260
13．1．1　建立會計科目表260
13．1．2　設(shè)置數(shù)據(jù)驗證261
13．1．3　填充科目級次262
13．1．4　表頭字段的設(shè)置263
13．1．5　文本區(qū)域的設(shè)置263
13．2　建立會計憑證表264
13．2．1　設(shè)計會計憑證表265
13．2．2　建立會計憑證表265
13．3　建立日記賬簿268
13．3．1　設(shè)計日記賬簿格式268
13．3．2　在日記賬簿中設(shè)置借貸不平衡自動提示270
13．4　制作項目成本預(yù)算分析表270
13．4．1　設(shè)置數(shù)據(jù)驗證271
13．4．2　計算合計預(yù)算272
13．4．3　美化工作表273
13．4．4　數(shù)據(jù)的篩選273
第 14章 Excel的高級應(yīng)用——宏和加載項的使用
14．1　VBA宏的用途276
14．2　兩種VBA宏276
14．3　宏的使用277
14．3．1　錄制新宏277
14．3．2　宏的運行279
14．3．3　宏的安全性279
14．3．4　宏的編輯280
14．4　加載項的使用281
14．4．1　激活Excel加載項281
14．4．2　安裝Excel加載項282
14．4．3　停用Excel加載項282
14．4．4　刪除COM加載項283
技巧：調(diào)用【開發(fā)工具】選項卡284
第 15章 Office的協(xié)同辦公——Excel與其他組件的協(xié)作應(yīng)用
15．1　在Excel中調(diào)用Word文檔——制作產(chǎn)品銷售分析表286
15．1．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表286
15．1．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖287
15．1．3　插入Word文檔287
15．2　在Word中調(diào)用Excel工作表——制作年度總結(jié)報告289
15．2．1　設(shè)計公司年度總結(jié)報告內(nèi)容289
15．2．2　調(diào)用Excel工作表290
15．2．3　計算銷售總量291
15．2．4　插入圖表292
15．2．5　輸入年度總結(jié)報告內(nèi)容并設(shè)置格式294
15．3　在Excel中調(diào)用PPT文稿——調(diào)用圣誕節(jié)卡片PPT294
技巧1：在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表296
技巧2：在Excel中調(diào)用Access數(shù)據(jù)297
第 16章 Office跨平臺應(yīng)用—使用手機移動辦公
16．1　第 一時間收到客戶郵件300
16．2　及時妥當?shù)鼗貜袜]件303
16．3　郵件抄送暗含的玄機305
16．4　編輯Word/Excel/PPT附件這樣做306
16．5　使用手機高效地進行時間管理315
技巧1：使用郵箱發(fā)送辦公文檔317
技巧2：使用語音輸入提高手機上的打字效率319