采購與招標管理職位工作手冊

第 1 章
采購與招標工作
1．1 采購發(fā)展趨勢 1
1．1．1 采購數(shù)字化 1
1．1．2 采購數(shù)據(jù)化 1
1．1．3 采購信息化 2
1．1．4 采購系統(tǒng)化 2
1．1．5 采購平臺化 3
1．2 采購戰(zhàn)略管理 3
1．2．1 采購戰(zhàn)略的制定 3
1．2．2 采購戰(zhàn)略的實施 4
1．2．3 綠色采購戰(zhàn)略與數(shù)字化采購戰(zhàn)略 6
1．3 采購管理12 大工作模塊 7
1．3．1 12 大工作模塊 7
1．3．2 12 大工作模塊描述 7
1．4 采購管理工作十大難點 9
1．4．1 難以確保需求計劃準確性 9
1．4．2 難以合理評估供應商 10
1．4．3 評標專家?guī)祀y以建設 10
1．4．4 到貨時間難以預估 11
1．4．5 采購成本難以控制 11
1．4．6 采購質量難以把控 12
1．4．7 采購績效難以評價 12
1．4．8 緊急采購難以執(zhí)行 12
1．4．9 采購風險難以控制 13
1．4．10 采購過程難以監(jiān)管 13
1．5 采購人員應遵守的職業(yè)道德與
應知的采購事項 14
1．5．1 采購人員應遵守的職業(yè)道德 14
1．5．2 采購人員應知的采購事項 14
第 2 章
采購與招標團隊建設
2．1 采購與招標團隊組織架構 17
2．1．1 采購部組織架構與職能描述 17
2．1．2 招標部組織架構與職能描述 18
2．1．3 供應鏈企業(yè)組織架構與職能描述 19
2．2 采購部目標分解、崗位職責與權限 20
2．2．1 采購部目標分解 20
2．2．2 采購部崗位職責描述 21
2．2．3 采購部崗位權限描述 24
2．3 招標部目標分解、崗位職責與權限25
2．3．1 招標部目標分解 25
2．3．2 招標部崗位職責描述 26
2．3．3 招標部崗位權限描述 28
第3 章
采購需求計劃與預算
3．1 采購需求確定 31
3．1．1 需求的統(tǒng)計 31
3．1．2 需求的確認 32
3．1．3 需求的變更 33
3．2 采購策略制定 34
3．2．1 采購策略的選擇 34
3．2．2 工程采購策略 35
3．2．3 服務采購策略 36
3．2．4 貨物采購策略 37
3．3 采購計劃管理 38
3．3．1 采購計劃制訂流程 38
3．3．2 采購計劃變更流程 39
3．4 采購預算管理 41
3．4．1 采購預算編制方法 41
3．4．2 制定采購預算方案 42
第4 章
供應商全面管理
4．1 供應商開發(fā)與選擇 45
4．1．1 供應商資格審查 45
4．1．2 供應商信用評價流程 46
4．1．3 供應商選擇標準 47
4．1．4 供應商入庫、登記與檔案管理制度 48
4．1．5 供應商黑名單管理辦法 50
4．2 供應商考核與評估 51
4．2．1 供應商考核內容 51
4．2．2 供應商績效考核制度 52
4．2．3 供應商分級評估管理辦法 54
4．3 供應商質疑與投訴 55
4．3．1 供應商質疑與投訴認定標準 55
4．3．2 供應商質疑管理辦法 55
4．3．3 供應商投訴處理辦法 57
4．4 供應商監(jiān)督與檢查 58
4．4．1 供應商監(jiān)督與檢查方式 58
4．4．2 供應商監(jiān)督與檢查辦法 59
4．4．3 供應商現(xiàn)場檢查管理辦法 60
4．5 供應商關系維護 62
4．5．1 供應商關系分級管理辦法 62
4．5．2 供應商關系維護策略 63
4．5．3 供應商采購糾紛處理辦法 63
第5 章
采購與招標實施
5．1 采購 67
5．1．1 采購方式的選擇 67
5．1．2 采購計劃執(zhí)行流程 67
5．1．3 采購訂單編制與確認 69
5．1．4 采購訂單跟蹤與異常處理 71
5．1．5 采購交期控制流程 72
5．1．6 采購交期延誤處理辦法 74
5．1．7 采購預付、分期與延期付款管理辦法 76
5．2 招標 78
5．2．1 招標計劃制訂與招標方式的選擇 78
5．2．2 招標文件的撰寫與發(fā)布 79
5．2．3 招標文件的澄清與修改 80
5．2．4 開標、評標、定標和中標 81
5．2．5 評標專家管理細則 83
5．2．6 現(xiàn)場評標管理實施細則 85
5．2．7 評標現(xiàn)場監(jiān)督人員管理暫行規(guī)定 86
5．2．8 招標基地管理辦法 88
5．2．9 公開招標管理辦法 89
5．2．10 邀請招標管理辦法 91
5．3 非招標 93
5．3．1 競爭性談判管理辦法 93
5．3．2 競爭性磋商管理辦法 94
5．3．3 詢價采購管理辦法 96
5．3．4 框架協(xié)議采購管理辦法 98
5．3．5 單一來源采購管理辦法 99
5．4 委托招標 100
5．4．1 招標代理選擇辦法 100
5．4．2 招標采購代理管理辦法 102
第6 章
采購談判與合同管理
6．1 采購談判過程管理 105
6．1．1 采購談判規(guī)劃 105
6．1．2 采購談判準備 105
6．1．3 采購談判內容 107
6．1．4 采購談判程序 107
6．1．5 采購談判技巧 108
6．1．6 采購價格談判 109
6．2 采購合同簽訂與執(zhí)行 110
6．2．1 采購合同的擬定 110
6．2．2 采購合同的修訂 111
6．2．3 采購合同的簽訂 111
6．2．4 采購合同的履行 112
6．2．5 采購合同的撤銷、中止、解除和終止 113
6．2．6 采購合同歸檔管理辦法 115
第7 章
采購質量控制
7．1 采購質量標準制定 117
7．1．1 采購質量標準要點 117
7．1．2 采購質量標準制定流程 118
7．1．3 采購質量標準編制規(guī)范 119
7．2 采購質量驗收標準 120
7．2．1 采購質量驗收實施要點 120
7．2．2 采購質量驗收管理流程 121
7．2．3 采購質量驗收實施細則 123
7．2．4 采購驗收退貨管理制度 125
7．3 采購質量改善 126
7．3．1 采購質量改善實施要點 126
7．3．2 采購質量改善實施方法 127
7．3．3 采購質量改善實施流程 128
第8 章
采購成本控制
8．1 采購成本分析 131
8．1．1 采購成本分析的內容 131
8．1．2 采購成本分析的方法 132
8．1．3 采購成本分析流程 135
8．1．4 供應商價格分析方法 136
8．2 選擇合適的采購方法降低采購成本
138
8．2．1 目標成本法 138
8．2．2 付款選擇法 139
8．2．3 采購時機法 140
8．2．4 新供應商法 142
8．2．5 長期合約法 143
8．2．6 VMI 采購法 144
8．2．7 合作伙伴法 145
8．3 選擇合適的采購方式降低采購成本
146
8．3．1 集中采購 146
8．3．2 聯(lián)合采購 148
8．3．3 電子競價 149
第9 章
采購庫存控制
9．1 庫存計劃 151
9．1．1 庫存計劃模型 151
9．1．2 庫存評估指標 152
9．1．3 采購與零庫存管理 153
9．2 訂貨量 154
9．2．1 訂貨量的計算方法 154
9．2．2 小訂貨量 157

9．2．3 訂貨量確定管理流程 157
9．3 庫存周轉 159
9．3．1 加快庫存周轉的步驟 159
9．3．2 庫存周轉速度優(yōu)化方案 161
9．4 呆滯品處理 163
9．4．1 呆滯品處理方法 163
9．4．2 呆滯品拍賣流程 163
第 10 章
采購風險、內控、合規(guī)與審計
10．1 采購風險 167
10．1．1 采購風險識別 167
10．1．2 采購風險管理步驟 168
10．2 采購內控 169
10．2．1 采購內部控制關鍵點分析 169
10．2．2 采購內部控制規(guī)范 170
10．3 采購合規(guī) 172
10．3．1 采購合規(guī)管理要點 172
10．3．2 反賄賂管理辦法 173
10．3．3 采購合規(guī)管理規(guī)范 174
10．4 采購審計 177
10．4．1 采購審計內容 177
10．4．2 采購審計流程 178
10．4．3 采購審計管理辦法 179
第 11 章
采購績效評價
11．1 采購績效評價的導向 183
11．1．1 效率導向績效評價 183
11．1．2 實效導向績效評價 183
11．1．3 復合目標績效評價 184
11．1．4 自然績效評價 184
11．2 采購績效評價體系的構建 184
11．2．1 采購績效評價的內容 184
11．2．2 采購績效評價的目標 185
11．2．3 采購績效評價的對象 186
11．2．4 采購績效評價的指標 186
11．2．5 采購績效評價的實施 187
11．2．6 采購績效評價的應用 188
11．3 采購績效評價的方法與報告 188
11．3．1 采購績效評價方法 188
11．3．2 采購績效評價報告 189
第 12 章
采購平臺的使用
12．1 采購平臺的使用 191
12．1．1 采購平臺使用注意事項 191
12．1．2 采購平臺使用暫行辦法 192
12．2 采購平臺的管理 193
12．2．1 采購平臺管理的內容 193
12．2．2 采購平臺數(shù)據(jù)安全管理辦法 194
第 13 章
采購業(yè)務數(shù)據(jù)
13．1 采購業(yè)務數(shù)據(jù)分析 197
13．1．1 采購業(yè)務數(shù)據(jù)分析方法 197
13．1．2 采購業(yè)務數(shù)據(jù)分析維度 198
13．1．3 采購業(yè)務數(shù)據(jù)分析步驟 198
13．2 采購業(yè)務數(shù)據(jù)應用 199
13．2．1 采購戰(zhàn)略決策中的應用 199
13．2．2 采購成本與預算中的應用 200
13．2．3 采購定價中的應用 200
13．2．4 采購談判中的應用 201
13．2．5 供應商管理中的應用 201